Zapieczętowane oferty i wnioski do składania wniosków to rodzaje metod zamówień. Zapieczętowany proces przetargowy obejmuje konkurencyjne oferty wykorzystywane do dokonywania zakupów nieruchomości o wysokiej wartości, usług lub budowy. Na przykład często stosuje się zapieczętowane oferty na zakupy sprzętu ciężkiego. Najtańszy licytant spełniający wymagania biznesowe wygrywa przetarg. Z drugiej strony, wniosek o dofinansowanie obejmuje coś więcej niż tylko cenę: zwykle obejmuje proces licytowania w przypadku konkretnych usług o wysokiej wartości lub zakupów produktów, które wymagają dalszej oceny w celu podjęcia decyzji.
Zapieczętowany proces licytacji
W zapieczętowanym procesie przetargowym firma lub zleceniobiorca przygotuje zaproszenie do składania ofert, które zawiera określone wymagania biznesowe, a następnie ogłasza zaproszenie potencjalnym oferentom. Oferenci będą następnie składać swoje zapieczętowane oferty. Oferty są otwierane publicznie o określonej godzinie i miejscu wskazanym w zaproszeniu. Po dokonaniu oceny ofert bez dyskusji, firma udziela zamówienia najtańszemu licytantowi, który najlepiej spełnia wymagania określone w zaproszeniu.
Wniosek o proces składania ofert
Za pomocą RFP firma lub kontraktujący urzędnik napisze dokument, który wyszczególnia konkretne wymagania dotyczące projektu i pozyskuje proponowane rozwiązania od wielu dostawców. Sprzedawcy następnie napiszą i przedstawią swoje propozycje, które najlepiej odpowiedzą na potrzeby urzędnika.Urzędnicy następnie oceniają złożone wnioski i wybierają najbardziej konkurencyjne oferty. Następnie firma negocjuje z pozostałymi dostawcami w celu ustalenia najbardziej efektywnego kosztowo rozwiązania.
