Sposób, w jaki przedstawisz się w profesjonalnym otoczeniu, nadaje ton temu, jak inni Cię postrzegają. Dobrze przemyślane intro może ustalić cię jako wiarygodną i kompetentną osobę biznesową, a nijakie wprowadzenie może budzić wątpliwości co do Twojego profesjonalizmu. Wszystkie formy wprowadzenia powinny zawierać imię i nazwisko, firmę oraz krótki opis samego siebie.
Przedstawianie się w osobie
Dowiedz się z wyprzedzeniem, co osoba musi wiedzieć o Tobie w oparciu o kontekst sytuacji. Na przykład możesz użyć różnych intra podczas organizacji wydarzenia, witając się z mówcą konferencyjnym lub spotykając się z dobrze znaną osobą w branży po raz pierwszy. W każdym razie ważne jest, aby nawiązać kontakt wzrokowy, uśmiechnąć się do osoby i wyciągnąć rękę. Jeśli znasz nazwę drugiej strony, użyj jej. Na przykład "Cześć Stan, jestem Abigail Williams z ABC Company. Zajmujemy się całą reklamą tego wydarzenia."
Przedstawiamy się przez telefon
Kiedy przedstawisz się przez telefon, bądź zwięzły i przejdź od razu do sedna sprawy. Aby uzyskać najlepsze wyniki, umieść się tak, aby osoba na drugim końcu linii wiedziała, do czego służy połączenie. Na przykład "Cześć Jim, to jest Jane Smith z XYZ Company. Słyszałem, że rozmawiasz w izbie handlowej w zeszłym tygodniu i dzwonię, aby uzyskać więcej informacji o twoich usługach. Czy to dobry czas, aby porozmawiać?"
Wprowadzenie do pisania w piśmie
Przedstawienie się w liście lub e-mailu daje większe możliwości opisywania siebie, a nawet dołączania linków lub dołączania materiałów referencyjnych. Upewnij się, że wszystko jest dobrze napisane i nie zawiera błędów gramatycznych. Jeśli zostałeś polecony przez kogoś innego lub masz wspólnego kolegę, również wspomnij o nich. Na przykład: "Służę w komitecie z Johnem Brownem i on dał mi swoje dane kontaktowe. Produkuję szeroką gamę artykułów promocyjnych dla firm, a John myślał, że możesz być zainteresowany moimi usługami."
Kiedy mówisz do grupy
Jeśli zostaniesz poproszony o przedstawienie się na spotkaniu biznesowym lub wydarzeniu, zaplanuj coś znanego jako "boisko do windy". Jest to przygotowany przegląd tego, kim jesteś, co robisz i dlaczego to robisz i powinieneś go dostosować do swoich potrzeb. odbiorców, których adresujesz. Nazywa się to boiskiem do windy, ponieważ powinno ono dostarczyć odbiorcy niezbędnych informacji o tobie w czasie, w którym może potrzebować podzielić się windą - około 20 do 30 sekund. Na przykład: "Nazywam się Melissa Stevens i jestem wiceprezesem ds. Marketingu w ABC Company. Zapewniamy szeroką gamę materiałów eksploatacyjnych do drukarek dla firm i jesteśmy dumni z dopasowania lub pokonania cen konkurencji. Po raz pierwszy uczestniczę w tym obrotowym lunchu w klubie i nie mogę się doczekać rozmowy z każdym z was po prezentacji ".
Kiedy inni Cię Przedstawią
Gdy koledzy i współpracownicy przedstawiają cię komuś innemu, podaj rękę do uścisku dłoni i powtórz imię osoby z pozdrowieniem. Na przykład "Cześć Sarah, miło cię poznać". Zadaj krótkie, profesjonalne pytanie, takie jak zawód osoby, lub skomentuj wydarzenie, w którym uczestniczysz, lub sytuację, w której się znajdujesz. Na przykład: "Więc jak długo jesteś w finansach? "lub" To pierwszy raz, kiedy byłem na tej konferencji. Co o tym sądzisz do tej pory?"
