Kiedy po raz pierwszy otwierasz firmę, jedną z rzeczy, które musisz zrobić od samego początku, jest reklamowanie się, aby Twoi klienci wiedzieli, kim jesteś, gdzie jesteś i co robisz. Jednym ze sposobów osiągnięcia tego jest napisanie listu, aby przedstawić się klientom. Tymi klientami mogą być przyjaciele, rodzina lub członkowie społeczności, którzy według Ciebie skorzystają z produktów, które masz do zaoferowania.
Otwórz program do edycji tekstu na komputerze. Kliknij "Nowy dokument". Ustaw rozmiar strony, marginesy i czcionkę dla swojej litery. Najczęstszym sposobem na sformatowanie listu firmowego jest format blokowy. Dostosuj marginesy tak, aby cała litera była uzasadniona po lewej stronie i użyj pojedynczych odstępów. Użyj podwójnego odstępu między akapitami. Typową czcionką biznesową jest Times New Roman w rozmiarze 12.
Napisz o swojej firmie. Poinformuj klienta o swojej firmie, miejscu, w którym się znajdujesz, o tym, jak długo prowadzisz działalność i dlaczego zdecydowałeś się otworzyć firmę. Daj swojemu klientowi znać rodzaj oferowanej mu wartości i lokalnej społeczności.
Opisz szczegóły dotyczące charakteru Twojej firmy. Poinformuj o firmie lub organizacji i rodzajach oferowanych produktów.
Wyjaśnij klientowi, dlaczego kupowanie u Ciebie jest lepsze niż kupowanie od konkurencji.
Daj klientom powód do wyboru. Poinformuj czytelnika, w jaki sposób zaoszczędzisz mu pieniądze i czas, i wyjaśnij, dlaczego Twój produkt jest konieczny. Zaproponuj swoim klientom rozwiązania problemów i wyzwań, z którymi mogą się zmagać.
Zachęć klienta do odwiedzenia firmy, oferując wielkie otwarcie, otwarty dom lub kupon. Pozwoli to również zachować moc Twojego listu, co oznacza, że da klientowi powód do zachowania twojego listu, jeśli istnieje konkretna data lub oferta specjalna.
Użyj "ty" i "twój", aby zbudować zaufanie klientów i dać im do zrozumienia, że twoje pragnienie ich poznania pojawia się przed twoją chęcią sprzedania im jakiegoś produktu.
Poinformuj swoich klientów, jak mogą dokonać zakupu w Twojej firmie. Daj znać, jeśli masz obecność online i czy mogą kupić produkty przez Internet lub przez telefon.
Dziękuję klientowi za poświęcenie czasu na przeczytanie twojego listu. Niech Twoi klienci wiedzą, że ich czas jest doceniany i że masz nadzieję, że wkrótce się z nimi zobaczą.
