Wyrażenie "Brak opłaty pocztowej konieczne w przypadku wysyłki w Stanach Zjednoczonych" na kopercie oznacza, że nadawca użył "korespondencji służbowej" lub BRM - usługa US Postal Service (USPS). BRM sprawia, że odpowiadanie na korespondencję jest wygodniejsze, ponieważ opłata za zwrot jest opłacana przez organizację inicjującą korespondencję. Organizacja zwraca opłatę pocztową po niższej stawce tylko na przesyłki odesłane przez respondentów.Oprócz podstawowego i wysokonakładowego BRM, USPS oferuje kwalifikowany BRM na poziomie podstawowym i wysokonakładowym na sztukach kwalifikujących się do automatycznego sortowania.
Uzyskaj pozwolenie
Użytkownicy BRM muszą posiadać zezwolenie, za pomocą którego gwarantują zapłacenie opłaty za sztukę plus opłata pierwszej klasy za każdy zwrócony produkt BRM. Jedynym warunkiem uzyskania pozwolenia jest złożenie wypełnionego formularza "Wniosek o zezwolenie na wysyłkę i profil klienta" w formularzu 3615 do lokalnego urzędu pocztowego. Żądania kwalifikowanego zezwolenia BRM również wymagają formularza wniosku 6805. Roczna opłata za pozwolenie w wysokości 160 USD jest stosowana do wszystkich opcji BRM. USPS pobiera również depozyt w wysokości 500 USD za usługi BRM o dużej przepustowości i kwalifikowane usługi BRM. USPS odejmuje wszelkie opłaty pocztowe powstałe z tego depozytu.
Uważaj na ograniczenia rozmiaru i wagi
Przesyłki muszą spełniać wymagania wymiarowe USPS. Dopuszczalne pocztówki mają od 3,5 do 4,25 cala wysokości od 5 do 6 cali szerokości i od 0,007 do 0,016 cala grubości. Rozmiar kartki, broszury i koperty muszą mieścić się w przedziale od 3,5 do 6-1 / 8 cali od 5 do 11,5 cala. USPS Physical Standards for Letters i Cards nakazuje, aby te elementy były prostokątne o maksymalnej grubości 0,25 cala. BRM sztuki ważące więcej niż standardowa 1 uncja będzie kosztować więcej w oparciu o typ pozwolenia i klasyfikację poczty (np. List, paczka lub pocztówka).
Przestrzegaj ograniczeń projektowych
Niezastosowanie się do adresu, kodu kreskowego i specyfikacji kodu pocztowego na materiale BRM może okazać się kosztowne, ponieważ usługa pocztowa pobiera wyższą stawkę, gdy przesyłka nie może być przetworzona za pośrednictwem zautomatyzowanego systemu. USPS zawiera listę elementów, które musi zawierać każdy kawałek BRM, każdy z własną specyfikacją. Na przykład, nadruk "No Postage Necessary If Mailed in the United States" musi pojawić się w górnym prawym rogu, a nie w odległości większej niż 1,75 cala od prawej krawędzi. USPS musi zatwierdzić wszystkie kwalifikowane elementy BRM i zaleca posiadaczom pozwoleń poszukiwanie aprobaty próbki od analityka projektowania pocztowego za pośrednictwem strony internetowej USPS dla wszystkich wysyłek ze względu na złożoność zgodności formatu.
Uwaga Inne ograniczenia
Zezwolenie BRM nie ogranicza liczby sztuk, które mogą zostać zwrócone do urzędu pocztowego lub pocztowego w USA w jakimkolwiek posiadaniu USA, terytorium lub nadzoruje stację wojskową. Jednak poczta BRM wysyłana do innych krajów musi korzystać z usługi International Business Reply Service, do której mają zastosowanie różne stawki i specyfikacje projektowe. Sekcja 1.6 sekcji BRM w krajowej instrukcji pocztowej USPS stwierdza, że wykorzystanie poczty korespondencji służbowej musi być zgodne z intencją posiadacza pozwolenia. USPS traktuje każdy przedmiot za pomocą karty BRM lub koperty jako etykiety jako odpad.
