Księgowi używają raportów z kontroli do publikowania danych, które zbierają podczas pracy w terenie firmy lub organizacji. Powszechnie stosowanym szablonem raportów jest standardowy raport z audytu, który musi zawierać siedem elementów do uzupełnienia. Te podstawowe elementy to tytuł raportu, akapit wprowadzający, akapit zakresu, streszczenie, akapit opinii, nazwisko audytora i podpis audytora.
Tytuł raportu
Tytuł raportu musi zawierać datę audytu i adresata raportu. Data raportu jest zwykle ostatnim dniem pracy w terenie, a adresatem jest zwykle zarząd lub akcjonariusze organizacji. Ważne jest również, aby tytuł ten był niezależny od tytułu, aby odróżnić go od wewnętrznych audytów w organizacji.
Ustęp wprowadzający
Zazwyczaj jest to standardowy tekst, który stwierdza, że audyt został przeprowadzony, identyfikuje dokumenty finansowe wykorzystywane do przeprowadzenia audytu i umieszcza ważne zastrzeżenie, że zespół zarządzający firmy jest odpowiedzialny za dokładność sprawozdań finansowych. Określa również, jakie ramy czasowe są objęte audytem.
Zakres Akapit
W niniejszym punkcie stwierdzono, że audyt był zgodny z zasadami i metodami określonymi w ogólnie przyjętych standardach audytu i został opracowany w celu zapewnienia rozsądnych zapewnień, że oświadczenia złożone w sprawozdaniu finansowym są dokładne. Wskazano również metody testowania stosowane przez audytorów w celu przetestowania metod rachunkowości stosowanych przez firmę.
Streszczenie
Ta sekcja zawiera podsumowanie ustaleń audytu. Treść tego podsumowania zależy od tego, co auditor uważa za ważne dla władz wykonawczych firmy. W odróżnieniu od następnej sekcji, streszczenie nie dostarcza wiele opinii, ale skupia się na wyraźnym wyrażeniu wniosków z audytu.
Paragraf opinii
Paragraf opinii służy do zgłaszania sytuacji finansowej firmy lub indywidualnego audytora oraz metod i procedur stosowanych do wyciągnięcia wniosków. Następnie przedstawia opinię audytora na temat kondycji finansowej organizacji i jej zgodności lub niezgodności z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości.
Nazwisko audytora
Audytor musi się identyfikować jako autora audytu, drukując jego nazwisko pod koniec audytu. Jeżeli audytor pracuje dla określonej firmy, musi również podać nazwę firmy lub certyfikowanego księgowego, dla którego pracuje.
Podpis audytora
Audytor jest pociągany do odpowiedzialności za wyniki swojej kontroli do daty określonej w tytule audytu. Ta odpowiedzialność jest potwierdzona podpisem kontrolera poniżej jego nazwiska.
