Budżet firmy, czasami nazywany jej prognozą lub planem finansowym, jest prognozą wydatków niezbędnych do funkcjonowania firmy i przychodów, które będą generowane przez te operacje. Umiejętność dokładnego budżetowania jest kluczową umiejętnością zarządzania firmą. Duże odchylenia od planu mogą oznaczać poważne braki w przepływie środków pieniężnych, które mogą zagrozić przetrwaniu firmy. Test dokładności budżetu pojawia się, gdy rzeczywiste wyniki finansowe stają się dostępne i są porównywane z numerami budżetu.
Dokładne budżetowanie
Kompletny, dokładny proces budżetowania zapewnia dokładniejszy budżet. Ważne jest, aby każdy element zamówienia niezbędny do prowadzenia tego rodzaju działalności został uwzględniony w budżecie. W szczególności firmy typu start-up często zapominają o włączeniu elementów wydatków - czasem tych znaczących, takich jak opłaty ubezpieczeniowe lub prawne. Pomyśl o wydatkach jako zasobach - narzędziach potrzebnych Tobie i Twoim pracownikom do prowadzenia działalności. Wyobraź sobie codzienną działalność firmy i koszty związane z każdym zadaniem, które chcesz wykonać.
Rozsądne założenia
Dokładność budżetu jest ograniczona, gdy zespół zarządzający tworzy plan z błędnymi założeniami, które znacznie nie doceniają kosztów prowadzenia firmy lub są zbyt optymistyczne w prognozach wzrostu przychodów. Uzyskanie rozsądnych założeń wymaga znacznej dogłębności badań. Menedżerowie, którzy są odpowiedzialni za części budżetu, muszą być w stanie zapewnić kierownictwu wyższego szczebla rozsądną logikę, w jaki sposób obliczyli te założenia. Informacje wejściowe i informacje statystyczne od wszystkich członków organizacji powinny być wspierane podczas procesu przygotowywania budżetu. Na przykład menedżerowie ds. Marketingu mieliby najdokładniejsze informacje dotyczące kosztów reklamy lub kosztów związanych z zatrudnianiem personelu handlowego w drodze.
Budżetowanie konserwatywne
Generalnie, pozytywne niespodzianki w odchyleniach od budżetu są lepsze niż negatywne. Negatywne wariancje traktowane są jako niepowodzenia w procesie budżetowania - oraz w zarządzaniu przedsiębiorstwem - podczas gdy dodatnie odchylenia mogą skutkować otrzymaniem przez menadżerów premii na koniec roku. Jednym ze sposobów zwiększenia prawdopodobieństwa wystąpienia dodatnich odchyleń jest ostrożne budżetowanie. Uznając, że mogą wystąpić niekorzystne zdarzenia, budżetowanie może pomóc w uniknięciu niemiłych niespodzianek. Uwzględnij dodatkowe środki w budżecie na pokrycie nieoczekiwanych. Może to pomóc w uniknięciu dużych różnic z budżetu.
Warianty w wąskich zakresach
Firmy koncentrują się na sednie sprawy: zysk netto jest najważniejszą wartością dla kierownictwa wyższego szczebla organizacji. Jeżeli zysk netto jest zbliżony do prognozy, są one spełnione. Mimo to wszystkie zanalizowane pozycje przychodów i wydatków powinny zostać przeanalizowane. Ogromna dodatnia wariancja w jednej kategorii może negować ogromną ujemną w innej kategorii na dany miesiąc lub kwartał. Przyczyny każdego z nich należy przeanalizować na wypadek, gdyby wskazywały na zmianę w środowisku biznesowym, którą należy rozwiązać przy zmianie strategii. Jeśli dodatnia wariancja była zdarzeniem jednorazowym, a ujemna wariancja powraca, firma może mieć kłopoty. Najdokładniejsze budżety to te, w których wahania pozycji są w wąskich przedziałach, ani znacząco wyższe, ani niższe od budżetu.
