Spotkania biznesowe muszą być skuteczne w przekazywaniu informacji, ale mogą również wykorzystywać różne tematy, aby były bardziej ekscytujące i interesujące dla uczestników. Temat może ustawić odpowiedni nastrój lub pomóc uczestnikom lepiej zrozumieć porządek obrad.
Spotkania poza miejscem pracy
Niektóre spotkania biznesowe odbywają się poza siedzibą firmy, np. Prezentacje sprzedaży prowadzone przez firmy zlokalizowane poza miastem lub po prostu większe spotkania, które wymagają więcej miejsca. Wybierając miejsce spotkania poza miejscem pracy, poproś koordynatora o jego przemyślenia na temat tematu, aby uczynić spotkanie skuteczniejszym i skuteczniejszym. Koordynator ma doświadczenie w ustalaniu właściwego tematu spotkania biznesowego i powinieneś wykorzystać to doświadczenie na swoją korzyść.
Jeśli spotkanie jest spotkaniem sprzedażowym, które wymaga dużej energii, aby być skutecznym, koordynator z zewnątrz może wybrać atmosferę imprezy, w tym balony i ciasto, a nawet przysługi stron. Jeśli spotkanie jest krytycznym spotkaniem biznesowym, temat może skupić się na relaksie, przy słabym oświetleniu i neutralnych kolorach oraz relaksujących napojach, takich jak herbata. Stworzenie relaksującej atmosfery na wyjątkowo intensywnym spotkaniu biznesowym może zniechęcić ludzi do dyskusji i dyskusji w sposób profesjonalny i cywilny.
Motyw olimpijski
Spotkania sprzedażowe mogą oferować motywy motywacyjne. Stwórz slogan na swoje spotkanie i zbuduj swój motyw z tego sloganu. Na przykład slogan "Going for Gold" będzie miał temat Olimpiady. Zdobądź flagi z różnych krajów i powiesić je na ścianach. Jeśli zaoferujesz zachęty dla osób, które osiągną różne cele sprzedażowe, zbuduj trójpoziomowy stojak na medal i postaw nagrodę główną na złotym medalu, drugą nagrodę na srebrnym medalu i trzecią nagrodę na stoisku z brązowym medalem. Niech menedżerowie firm ubiorą ubrania z różnych zawodów olimpijskich. Im bardziej znajdziesz się w temacie i spróbujesz go sprzedać uczestnikom spotkania, tym bardziej będzie on skuteczny.
Motyw Clockwork
Twoje spotkanie biznesowe może dotyczyć ogólnej wydajności. Jeśli tak jest, rozważ motyw, który obraca się wokół idei mechanicznej pracy. Każda część zegara musi współpracować z pozostałymi częściami, więc użyj zegara na temat spotkania. Hang zegary na ścianach, używać terminologii zegara w prezentacjach spotkań, a może nawet oddać zegary jako nagrody podczas spotkania. Techniki te doprowadzą do powstania idei stojącej za mechanizmami zegarowymi, dzięki której treść spotkania będzie łatwiejsza do zapamiętania dla uczestników.
Motyw baseballowy
Baseball jest doskonałym tematem dla sprzedawców lub pracowników obsługi klienta, choć może dotyczyć każdego działu, który potrzebuje pomocy w zakresie wydajności. Chodzi o to, aby pracownicy wykroczyli poza oczekiwania klientów i za każdym razem, gdy wchodzili w interakcję z klientem, trafiali do domu. Zawieś proporczyki baseballu w sali konferencyjnej. Niech menedżerowie ubierają się w mundury baseballowe i zachęcaj pracowników do noszenia ich ulubionych koszulek baseballowych.
Gold Rush Theme
Ten jest oczywistym tematem dla spotkania sprzedażowego, ale możesz uczynić go wyjątkowym. "Gorączka złota do zwiększenia sprzedaży" może być sloganem, a ty możesz oferować specjalne nagrody ze złota dla sprzedawców, którzy osiągną swoje kwoty. Możesz oferować naszyjniki, bransoletki, zegarki, a nawet kolekcjonerskie złote monety. Niech menedżerowie przebierają się za poszukiwaczy złota, a może grupa marketingowa rozwinie maskotkę na spotkanie w oparciu o stary poszukiwacz złota.
Pory roku
Rozpocznij promocję interoffice skoordynowaną z początkiem sezonu dla lokalnej ulubionej drużyny sportowej. Oferuj nagrody za bilety do gier pracownikom, którzy osiągają swoje cele produkcyjne każdego tygodnia. Zachęcaj pracowników do noszenia ubrań swoich drużyn w piątki i ewentualnie sponsoruj wydarzenie w grze, w której wszyscy pracownicy są zaproszeni do udziału.
