Kiedy doświadczasz "zmiany strażników" w miejscu pracy, konieczne jest przekazanie wiadomości reszcie personelu. W zależności od relacji personelu z byłym przywódcą może być akceptacja lub opór wobec nowego przywódcy. Aby zminimalizować opór, unikaj mówienia o starym przywódcy w negatywnym świetle. Zamiast tego skoncentruj swoją wiadomość na nowym dodatku do rodziny korporacyjnej.
Przygotuj personel do wiadomości, które zamierzasz zgłosić. Zacznij od e-maila, który poinformuje pracowników, że zmiana dotyczy ulepszenia firmy. Na przykład możesz powiedzieć: "Podobnie jak w przypadku każdej udanej i dobrze prosperującej firmy, aby nadal się rozwijać, zmiana i przejście jest nieuniknione".
Wyjaśnij, dlaczego nie ma już drugiego lidera, zwłaszcza jeśli poprzedni lider pozostawił dobre stosunki. Na przykład były lider otrzymał promocję w firmie. Jeśli były lider pozostawił złe warunki lub został wyparty, nie rozmawiaj o szczegółach z pracownikami.
Powiedz personelowi o nowym przywódcy. Przekaż informacje o jego kwalifikacjach, imponujących wydarzeniach z CV i wykształceniu. Jeśli nowy lider pokonał wiele innych zawodów na tym stanowisku, podaj wielkość puli wnioskodawców
Poinformuj personel o obowiązkach nowego lidera. Pracownicy muszą wiedzieć, jakie problemy zajmuje nowy lider, a kiedy pracownik powinien się z nią skontaktować.
Podaj personelowi adres e-mail i numer telefonu nowego lidera. Poinformuj personel o oficjalnej dacie rozpoczęcia nowego lidera.
Zachęć pracowników do powitania nowego przywództwa, sprawiając, że poczuje się jak w domu. Jeśli spotkanie i powitanie jest zaplanowane, poinformuj o dacie, godzinie i miejscu, w którym pracownicy mogą się spotkać i powitaj nowego lidera.
