Aby wygrać dotacje, musisz napisać list polecający, który wyjaśni ci, czego potrzebujesz, ma emocjonalny wpływ i zachęca odbiorcę do wsparcia twojego wydarzenia lub projektu. Bądź bezpośredni, zredaguj krótki list i bądź szczery i autentyczny w swoim odwołaniu, aby adresat listu mógł odnosić się do Twojej misji i chcieć pomóc Ci w pomyślnym zakończeniu.
Napisz wstęp, który zawiera krótką historię i opis projektu, dla którego szukasz dotacji. Połącz swój projekt lub potrzebę z priorytetami fundatora. Na przykład, jeśli darczyńca wspiera sprawy dzieci, twój list powinien odnosić się do związku między twoim projektem a misją fundatora, polegającą na wspieraniu dzieci. Finansujący powinien wiedzieć, że zbadałeś jego organizację i wie, jaka jest jej misja.
Opisz projekt lub wydarzenie, które wymaga finansowania. Jeśli jest to wydarzenie lub projekt po raz pierwszy, wyjaśnij, dlaczego robisz to teraz, jakie jest jego zapotrzebowanie, powody, dla których uważasz, że nadszedł czas na to wydarzenie lub projekt, docelowi odbiorcy, którym pomoże ten projekt i liczba osób, które skorzystają z tego projektu. Wyjaśnij, jaki wpływ będzie miało to wydarzenie lub projekt na społeczność i ludzi, którym będziesz służyć.
Zapytaj darczyńcę o określoną kwotę pieniędzy na wykonanie projektu i określ, kiedy potrzebujesz pieniędzy. Nie oczekuj, że darczyńca dowie się, ile potrzebujesz pieniędzy lub jak szybko tego potrzebujesz. Być specyficznym.
Przygotuj dział z podziękowaniami, aby podziękować za wkład finansowy z góry i krótko powtórz, jak wykorzystasz prezent. Poproś fundatora, aby skontaktował się z Tobą, aby uzyskać dodatkowe informacje. Dodaj swój numer telefonu i adres e-mail (opcjonalnie), aby dawca mógł się z Tobą skontaktować. Jeśli wstawiasz kopertę zwrotną i broszurę o swojej organizacji, dodaj to do swojego podsumowania. Użyj postscriptum, aby poinformować darczyńcę, że załączasz broszurę.
Wskazówki
-
Opracuj listę dawnych sponsorów, a także potencjalnych osób, organizacji, fundacji i korporacji, które mogą Cię wspierać. Poznaj ich priorytety i to, co napędza ich filantropię, abyś mógł przemówić do ich priorytetów w swoim liście polecającym.
Sprawdzaj i sprawdzaj pisownie listu, zanim wydrukujesz go na papierze firmowym, aby wysłać pocztą do fundatorów. Susan Fujimoto, asystentka profesora języka angielskiego, Monterey Peninsula College, informuje, że po ostatecznej recenzji listu przeczytałeś ją na głos, aby usłyszeć, jak płynie. Poproś jednego lub dwóch kolegów, aby przeczytali list i udzielili informacji zwrotnej.
Opowiedz historię w przejrzystym i prostym języku. Strategicznie umieść elementy listu tak, aby można je było szybko odczytać i nadal wywierają pozytywny wpływ na czytelnika.
Ostrzeżenie
Bądź zawsze uczciwy i etyczny wobec swoich darczyńców i wykorzystuj otrzymane pieniądze w celu, dla którego napisałeś list z prośbą o dotację.
