Targi zdrowia w szkołach lub społecznościach to doskonały sposób na rozpowszechnianie informacji ratujących życie u wielu osób w krótkim czasie. Organizowanie takich targów wymaga jednak pieniędzy; być może trzeba wynająć miejsce, stoły i krzesła, a będziesz musiał zareklamować wydarzenie i zapłacić pracownikom za poświęcony czas. Być może wskazałeś potencjalne źródła finansowania dotacji na swoje wydarzenie, a teraz musisz napisać formalną propozycję dotacji, która przyciągnie uwagę potencjalnych sponsorów.
Napisz pełną informację kontaktową swojej organizacji, w tym jej imię i nazwisko, adres do korespondencji, adres e-mail, stronę internetową, numer faksu, numer telefonu i własne imię i nazwisko na górze strony. Następnie podaj nazwę i hasło do swojego projektu, takie jak "Dobre zdrowie i Giggles: Nauczanie przez całe życie nawyków żywieniowych dzieciom w Bostonie" lub "Midwood Medical Initiative: Prewencyjna edukacja zdrowotna dla silniejszej społeczności".
Opisz potrzebę. Wyjaśnij, jakie problemy zdrowotne są najpoważniejsze w Twojej społeczności i dlaczego ważne są targi zdrowotne. Przykłady faktów, które należy uwzględnić (w zależności od charakteru społeczności): liczba osób, którym brakuje podstawowej opieki; wzrost częstości występowania poszczególnych chorób; odniesienie do badań wykazujących, że niewiedza na temat tych chorób zwiększa śmiertelność; oraz brak edukacji zdrowotnej w lokalnych szkołach.
Wyjaśnij, w jaki sposób Twoje targi zdrowotne zaspokoją tę potrzebę. Potencjalni darczyńcy chcą wierzyć, że ich pieniądze wspierają projekty, które pomagają ogromnej liczbie ludzi na bardzo ważne sposoby. Opisz rodzaj informacji, które będą dystrybuowane na twoich targach i jak. Czego ludzie będą się uczyć na twoich targach i jak te informacje pomogą im poprawić zdrowie?
Wymień konkretne, mierzalne cele targów. Potencjalni darczyńcy będą chcieli dokładnie wiedzieć, co osiągną targi. Wymień miejsca, w których będziesz reklamować targi i ile osób planujesz wziąć w nich udział. Wymień liczbę tabel lub działań, które będą dostarczane i jakie rodzaje materiałów będą dystrybuować oraz w jakich dziedzinach medycznych. Określ docelową lokalizację i liczbę godzin, jakie będą miały miejsce w targach.
Napisz szczegółowy plan oceny. Potencjalni darczyńcy zapytają: "Skąd możemy wiedzieć, czy targi spełniają swoje cele?" Daj im znać, w jaki sposób zamierzasz śledzić. Powiedz im, że poprosisz uczestników o wypełnienie formularzy kontaktowych, gdy wejdą i arkusze oceny, kiedy wyjdą. Być może pewien odsetek uczestników może odpowiedzieć na pytania zdrowotne przed i po targach, aby wykazać, ile się nauczyli. Możesz również powiedzieć, że skontaktujesz się z uczestniczącymi ośrodkami zdrowia lub pielęgniarkami, aby dowiedzieć się, czy zaobserwowali wzrost opieki profilaktycznej lub przestrzegania zaleceń przez pacjentów, lub że wyślesz uczestnikom ankietę miesiąc po zakończeniu targów, aby uzyskać ich opinie.
Dołącz budżet. Zrób wykres pokazujący dokładnie, ile pieniędzy potrzebujesz, aby uruchomić targi i dlaczego. Najpierw należy wymienić wszystkie wydatki, w tym wynajem lokalu, koszty biura, reklamy, nagrody i materiały. Następnie podaj wszelkie źródła dochodu, które już posiadasz, takie jak zaangażowani darczyńcy, środki od współpodawców i szacunkowe dochody z przyjmowania, jeśli planujesz obciążyć ludzi opłatą za udział. Jeśli Twoja własna organizacja pochłonie koszty biura, napisz to. Następnie obliczyć różnicę między wydatkami a dochodem: Jest to kwota, której potrzebujesz.
