Jednym z najprostszych sposobów sprawdzenia, czy budżet Twojej firmy działa efektywnie, jest przygotowanie bilansu próbnego. Saldo próbne jest sposobem na zbilansowanie przychodu z Twoimi wydatkami. Utwórz arkusz za pomocą notatnika i pióra lub zrób go na komputerze przy użyciu arkusza kalkulacyjnego. Niektóre programy księgowe utworzą dla Ciebie bilans próbny.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Oprogramowanie finansowe
-
Kalkulator
Określ obciążenia swojej firmy. Obciążenia są to aktywa lub wydatki, w tym gotówka w kasie, zapasy i amortyzacja nieruchomości, takich jak pojazdy i budynki. Te przedmioty zostaną umieszczone po lewej stronie salda próbnego.
Znajdź liczby dla swoich kredytów, w tym zobowiązań, przychodów i kapitału. Zobowiązania różnią się od wydatków, ponieważ są to należne kwoty, które nie zostały jeszcze wypłacone.
Utwórz swój bilans próbny, sortując produkty na kategorie. Na przykład koszty wynagrodzeń i koszty ubezpieczenia mogą być zaliczane do "kosztów operacyjnych". Unikaj tworzenia więcej niż pięciu lub sześciu kategorii lub będzie to mylące.
Wymień nazwy kategorii po lewej stronie arkusza, umieszczając nazwy przedmiotów w kategoriach w kolejnych wierszach, kończąc stronę. Umieść tytuły kategorii pogrubioną lub w całości.
Dodaj kwoty debetu numerycznego do drugiej kolumny, umieszczając je bezpośrednio obok ich nagłówków. Następnie przesuń jedną kolumnę w prawo i wstaw kwoty kredytu w ten sam sposób. Pamiętaj, aby umieścić liczby ujemne w nawiasach.
Dodaj odpowiednie kolumny (lub odejmij) na dole arkusza. Powinno to dać sumę na poczet spłat, a drugą na kredyty. Zobacz, że liczby pasują. Jeśli nie, sprawdź swoją arytmetykę i spróbuj ponownie lub sprawdź w księdze głównej, czy występują jakieś błędy.
Wskazówki
-
Aby obliczyć amortyzację, podziel wartość nieruchomości przez liczbę lat, którą będzie trwać, a następnie podziel ją ponownie przez 12, aby uzyskać całkowitą miesięczną kwotę.
Utwórz arkusz na początku nowego miesiąca.
Nie musisz tworzyć bilansu za cały miesiąc za jednym razem. Możesz go zrobić raz na tydzień lub w dowolnym momencie.
