Bilans pokazuje sytuację finansową firmy, zwykle ustaloną na koniec roku podatkowego. Zawiera wykaz wartości przedsiębiorstwa wykazującego aktywa i pasywa posiadane przez spółkę oraz podział tych aktywów na grupy według płynności. Przygotowanie bilansu gotówkowego bilansuje dochody poprzez uznanie przychodu i wydatków tylko w momencie otrzymania gotówki lub pokrycia kosztów. W przypadku Twojego bilansu oznacza to pominięcie wszelkich należności do zapłaty lub należności z tytułu rachunków w ramach salda.
Umieść tytuł i nagłówek bilansu u góry strony. Użyj nazwy firmy, a następnie "Bilans" jako tytułu, a daty uwzględnione w bilansie stanowią drugi wiersz nagłówka.
Utwórz sekcję Zasoby w bilansie pod nagłówkiem "Aktywa." Wykonaj to z podgrupą "Bieżące aktywa." Podaj listę bieżących aktywów spółki pod tym ugrupowaniem, z nieznacznym wcięciem dla łatwego czytania z każdym zasobem umieszczonym w oddzielnym wierszu. Dodaj miejsce po prawej stronie nazwy zasobu, a następnie wpisz wartość aktywów. Pozycjonuj aktywa od najbardziej płynnych do najmniej. Rozpocznij od środków pieniężnych, następnie zbywalnych papierów wartościowych, następnie należności, inwentarza, posiadanych obligacji, każdej nieruchomości lub wyposażenia, wartości niematerialnych, takich jak posiadane patenty, i kończąc na wszelkich odroczonych płatnościach należnych, ale wstrzymanych w odbiór do końca okresu bilansowego. Możesz znaleźć wszystkie informacje finansowe niezbędne do utworzenia bilansu w dokumentacji finansowej firmy za dany rok.
Dodaj aktywa i utwórz linię pod grupą oznaczoną "Total Assets", podając sumę pod listą aktywów.
Utwórz drugą podgrupę pod nazwą "Aktualne pasywa". Ta lista powinna zawierać wszystkie kwoty należne podmiotom zewnętrznym uszeregowane według terminów płatności. Uwzględnij wszelkie noty kredytowe, a następnie konta handlowe, wydatki poniesione, ale jeszcze nie wymagalne w trakcie okresu bilansowego, długoterminowe długi, takie jak obligacje przedsiębiorstw, a następnie wszelkie inne zobowiązania długoterminowe, takie jak hipoteki na nieruchomości, koszty sprzętu, banknoty, listy płac i podatki od sprzedaży. Umieść kwotę należną w kategorii odpowiedzialności, po polu obok każdego rodzaju zobowiązania. Dodaj zobowiązania i dodaj wiersz pod listą oznaczoną "Łączne pasywa" z całkowitą kwotą pod spodem kwoty poszczególnych rodzajów odpowiedzialności.
Wymień ostatnią podgrupę bilansu "Kapitał akcjonariusza". Jest to faktyczny kapitał własny należny akcjonariuszom spółki z ich inwestycji kapitałowych. Wymień w kolejności, w jakiej wypłaci kapitał, gdyby firma się rozwiązała. Rozpocznij od preferowanych akcji, potem zwykłych, po których następuje wpłata kapitału do spółki bez udostępnienia rzeczywistych udziałów, wszelkich zysków zatrzymanych za dany rok, a kończąc na zapasach własnych posiadanych przez spółkę.Podobnie jak w przypadku pozostałych sekcji, należy podać całkowitą wartość kapitału własnego w tej samej linii, co zestawienie akcji, i uzupełnić grupę wierszem "Łącznie".
