Partnerstwa biznesowe często łączą ze sobą różnorodne talenty, ale mogą również tworzyć tyle problemów, ile rozwiązują. Zasiadanie z partnerami i określanie najlepszych sposobów, aby każdy z was mógł wnieść swój wkład, może pomóc zmaksymalizować wiedzę, zarządzanie, kontakty i potencjał inwestycyjny.
Przejrzyj prawne prawne partnerstwa
Zanim zaczniesz decydować, który partner wykona określone zadania, przejrzyj swoje dokumenty prawne, aby ustalić, czy ktokolwiek ma ograniczone możliwości wykonywania lub wykonywania określonych zadań. Jeśli to konieczne, sprawdź, jakie partnerstwo pozwala każdej osobie na legalne działanie.
• Spółka jawna zapewnia wszystkim partnerom, którzy najbardziej mówią o tym, jak działa firma, ale otwiera każdą z nich na największą odpowiedzialność prawną.
• Spółka komandytowa wymaga od jednego partnera działania jako głównego partnera i akceptuje więcej odpowiedzialności prawnej niż pozostali partnerzy.
• Partnerstwo z ograniczoną odpowiedzialnością nie wymaga głównego partnera i chroni osobiste aktywa partnerów.
• Milczący partner nie uczestniczy w decyzjach dotyczących zarządzania w zamian za niewielką lub żadną odpowiedzialność.
Napisz listę potrzeb zarządzania firmy
Kiedy już wiesz, w jaki sposób każdy partner może uczestniczyć, zapisz swoje potrzeby w zakresie zarządzania. Najlepszym sposobem na to może być obszar funkcjonalny, taki jak:
- Ogólne zarządzanie
- Finanse
- Produkcja
- Dystrybucje
- Marketing
- Obroty
- Zasoby ludzkie
- Zgodność z prawem
Napisz potrzebne kluczowe kompetencje
Po ustaleniu, jakie są Twoje potrzeby związane z zarządzaniem, napisz opisy zadań dla każdego z nich. Wymień nie tylko to, co musi zrobić osoba odpowiedzialna za pracę, ale także umiejętności, zdolności, doświadczenie, szkolenie, wykształcenie i kompetencje, które osoba wykonująca pracę musi wykonać efektywnie.
Porozmawiaj o tym, kto ma umiejętności
Teraz, kiedy dokładnie wiesz, co należy zrobić w Twojej firmie, jak to zrobić i jakie umiejętności są wymagane do wykonania zadań, dowiedz się, którzy partnerzy najlepiej pasują do określonych zadań. Może się okazać, że nikt nie posiada wiedzy prawnej, więc musisz wyznaczyć jednego partnera odpowiedzialnego za zatrudnianie i zarządzanie prawnikiem. Możesz mieć jednego partnera z ograniczonym doświadczeniem marketingowym i innego partnera z kontaktami marketingowymi. Ci dwaj partnerzy mogą obsługiwać twoje obowiązki marketingowe. Jeden z partnerów może chcieć wziąć udział w seminarium biznesowym lub wziąć udział w kursie w lokalnym college'u, aby rozwinąć umiejętności obsługi określonego obszaru działalności.
W niektórych przypadkach możesz przypisać innym partnerom podobną pracę, ale przypisać pracę opartą na tym, jak poszczególni partnerzy odnoszą się do dostawców, dostawców, pożyczkodawców i innych interesariuszy, z którymi firma będzie musiała współpracować, sugeruje Haralee Weintraub, współwłaściciel i partner z Haralee Sleepwear.
Przypisywanie zadań
Po omówieniu, kto ma kwalifikacje do zarządzania określonymi obszarami biznesowymi i ważnymi zadaniami, przydziel wszystkie role i obowiązki. Uwzględnij wszelkie limity, które chcesz umieścić w organie każdego partnera. Na przykład możesz ograniczyć partnerowi zajmującemu się marketingiem do ustalonego budżetu i wymagać zgody większości partnerów na zwiększenie wydatków marketingowych.
Umieść wszystko w pisaniu
Pisanie ról i obowiązków na piśmie nie jest oznaką braku zaufania. Dostarczanie rzeczy na papierze może prawnie chronić każdego partnera, ale pomaga także uniknąć nieporozumień, doradza Ignition Consulting Group, która doradza profesjonalnym firmom usługowym. Pisanie na piśmie może pomóc w uniknięciu:
- Powielanie wysiłków
- Zapominasz o przypisaniu ważnych zadań
- Nie określając, jak należy wykonywać pracę
- Nie wyznaczanie terminów
- Nie ograniczając uprawnień do wydatkowania
- Podwładni mający dwóch bossów
Niech każdy z partnerów podpisze dokument, który wyszczególnia pracę, którą ma wykonać - czyli opis pracy, innymi słowy - i da każdemu partnerowi kopię każdego z tych dokumentów.
Trzymaj regularne spotkania
Nie pozwól, aby każdy partner działał w próżni, poleca Przedsiębiorca współtwórca czasopisma Paula Andruss. Spotykaj się osobiście lub korzystaj z połączeń konferencyjnych lub wideokonferencji, jeśli partnerzy znajdują się w różnych lokalizacjach, aby na bieżąco informować każdego partnera o tym, co robią inni. To nie tylko informuje partnerów o ich ogólnej działalności, ale także pozwala im zobaczyć, jak ich praca wpływa na ich partnerów.
