Logistyka Standardowe procedury operacyjne

Spisu treści:

Anonim

Od organizacji wojskowych i agencji rządowych po instytucje finansowe i placówki medyczne, logistyczne standardowe procedury operacyjne (SOP) mogą być unikalne dla każdej organizacji. SPO jest zbiorem dokumentów lub podręczników określających, w jaki sposób organizacja wykonuje obowiązki, z naciskiem na alokację zasobów i zarządzanie nimi. SOP składa się z polityk administracyjnych, procedur, map procesów, standardów i formularzy, które można wykorzystać do celów referencyjnych lub szkolenia. Istnieją jednak różne rodzaje struktur logistycznych, które określają formatowanie informacji dla procedury operacyjnej lub dokumentu SOP.

Indywidualna SOP Agencji

W ramach dużej organizacji lub agencji, poszczególne agencje SOP zajmują się logistycznym procesem samodzielnych operacji zgodnie ze zdefiniowaną wydziałową strukturą organizacyjną. Ten rodzaj SOP definiuje komponenty i obowiązki w organizacji lub agencji zgodnie z misją i planem strategicznym. SPO zapewnia wskazówki dotyczące codziennych zadań i definiuje role kluczowego personelu, stanowisk i obowiązków w ramach agencji lub organizacji.

Wspólne SOP Collaborations

W środowisku, w którym usługi logistyczne są łączone z innymi organizacjami w celu uzyskania pożądanych rezultatów, tworzone są wspólne rozwiązania SOP w celu rozwiązania zaplanowanych problemów związanych z wydarzeniami, określających obowiązki każdej ze stron we wspólnym wysiłku. Przykładem są wspólne wysiłki Banku Rezerw Federalnych i Federalnej Korporacji Ubezpieczeń Depozytów w celu monitorowania operacji bankowych.

SOP w zakresie komunikacji regionalnej

SOP w zakresie komunikacji regionalnej dotyczy wdrażania i wykorzystywania systemów łączności (głosowych, danych i sieci przedsiębiorstw) w celu wspierania dużych projektów logistycznych wśród różnych agencji lub organizacji. Przykładem jest SPO komunikacji regionalnej ustanowiony między lokalną firmą telekomunikacyjną a przewoźnikiem dalekobieżnym.

Zintegrowany SOP System Zarządzania

Zintegrowane systemy zarządzania SOP to standardy i procedury definiujące wykorzystanie systemów informacji zarządczej (MIS) do wspierania działań i funkcji logistycznych. Większość organizacji opracowuje plany dotyczące funkcji raportowania zarządzania, wymagań, częstotliwości raportowania, procedur administracyjnych i procesów planowania strategicznego. SOP zarządzania jest skuteczny w dużych organizacjach logistycznych, które mają kilka zintegrowanych komponentów, takich jak przemysł transportowy.