Podczas wysyłania wiadomości e-mail ważne jest prawidłowe adresowanie koperty, aby zapewnić dostarczenie poczty w odpowiednie miejsce. Jeśli koperta nie zostanie właściwie zaadresowana, w ramach usług pocztowych może dojść do nieporozumień, które mogą opóźnić lub utrudnić dostarczenie poczty. Ponadto adres zwrotny musi być prawidłowo oznaczony na kopercie w przypadku problemów z dostawą, a koperta musi zostać zwrócona do nadawcy.
Wydrukuj informacje o dostawie na środku koperty. Upewnij się, że koperta jest zaadresowana z przodu, a nie po stronie, w której koperta jest zamknięta.
Umieść imię i nazwisko odbiorcy w pierwszym wierszu. Jeśli koperta jest wysyłana do organizacji, ale chcesz ją dostarczyć do konkretnej osoby, najpierw umieść nazwę organizacji, a następnie pod nią wpisz "ATTN: Imię osoby".
Wpisz adres ulicy odbiorcy w następnym wierszu. Uwzględnij numer ulicy, nazwę ulicy i wszelkie numery mieszkań lub budynków. Jeśli istnieje element kierunkowy dołączony do adresu ulicy (np. Północny, północny zachód, południowy itd.), Pamiętaj o uwzględnieniu tego również.
Umieść miasto, województwo i kod pocztowy w następnej linii. Użyj skrótu stanu zamiast wypowiadać całą nazwę stanu.
Umieść adres zwrotny w lewym górnym rogu koperty. W pierwszym wierszu wpisz pełne imię i nazwisko nadawcy, adres w drugim wierszu oraz miasto, województwo i kod pocztowy w trzecim wierszu.
Wskazówki
-
Jeśli koperta trafia do skrzynki pocztowej, należy ją adresować w ten sam sposób, ale zamiast numeru adresu wpisać numer skrytki pocztowej.
Pisz wyraźnie podczas adresowania koperty, aby pracownicy pocztowi nie mieli żadnych wątpliwości.
Umieść znaczek w prawym górnym rogu koperty.