Zszywki to skuteczna i skuteczna metoda łączenia dokumentów. Prawidłowe zszywanie dokumentu oznacza, że papiery nie tylko pozostają razem, ale także ułatwiają czytelnikom nawigowanie po różnych stronach bez przypadkowego zgrywania rogów stron. Prawidłowe zszywanie dokumentów zależy od formatu układu i typu zszywacza.
Lokalizacja zszywki
Poświęć chwilę, aby wyrównać stos papierów, dotykając stosu na płaskiej powierzchni. Wszystkie krawędzie papieru powinny być wyrównane, bez narożników wystających ze stosu. Tradycyjnie przyjętą lokalizacją zszywek jest lewy górny róg. Zszywka powinna znajdować się pod kątem 45 stopni od górnej krawędzi papieru i lekko od krawędzi. Upewnij się, że obie zszywki są na papierze i nie odpływają. Jeśli zszywka znajduje się zbyt daleko od krawędzi papieru, strony wewnętrzne są trudne do odczytania. Zszywki zbyt blisko krawędzi powodują problemy podczas przewracania stron.
Określ, ile stron
Istnieją różne rodzaje zszywaczy, od prostych zszywaczy biurkowych po zszywacze przemysłowe. Wiele zaawansowanych kopiarek ma również funkcję zszywania. Standardowy zszywacz biurowy zazwyczaj może zszyć do 20 arkuszy standardowego papieru. Zszywacze przemysłowe mogą zszywać do 160 lub więcej arkuszy papieru. Wyszukaj markę i model swojego zszywacza online, aby określić maksymalną liczbę arkuszy papieru. Próba zszywania większej ilości papieru niż zszywacz jest przeznaczona do zszywania zszywek zszywek w zszywaczu lub do całkowitego zszycia dokumentu.
Poziomy lub pionowy
Są chwile, w których dokumenty drukowane są poziomo, a nie pionowo. Jeśli dokument jest przede wszystkim pionowy, a wykresy lub wykresy są drukowane poziomo, upewnij się, że poziome strony są odpowiednio wyrównane. Patrząc na obrazek w poziomie, prawy górny róg jest zszyty.
Podwójne zszywki
Są chwile, kiedy dokument ma otwierać się bardziej jak książka. W takim przypadku umieść dwie zszywki równolegle do lewego marginesu i nie dalej niż pół cala od krawędzi papieru. Umieść dwie zszywki równo z górną i dolną krawędzią papieru i umieść je jedna na drugiej.
Kopiarki z funkcją zszywania
Kopiarki z funkcją zszywania ułatwiają sortowanie i zszywanie dużych projektów. Poświęć czas na przygotowanie maszyny z wyprzedzeniem, aby zapobiec dodatkowej pracy, ponieważ straciłeś krok. Dokładnie sprawdź, czy taca zszywek jest załadowana prawidłowymi zszywkami. Sprawdź podręcznik użytkownika, aby zobaczyć, ile stron kopiarka może zszywać jednocześnie. Wybierz opcję sortowania dokumentów do zszywania. Opcje użytkownika zwykle zawierają jedną zszywkę lub dwie. Po prawidłowym ustawieniu urządzenia kopiarka drukuje, sortuje i zszywa wszystko dla siebie.
