Pisanie do ważnej lub dobrze wykształconej osoby jest nerwowe. Możesz martwić się wypowiedzeniem słusznej rzeczy lub uderzeniem właściwego tonu szacunku, bez przekraczania linii do łaskawości lub pojawiania się na korzyść curry. Co ważniejsze, możesz zastanawiać się, jak skierować list do tej osoby, zwłaszcza jeśli ma kilka profesjonalnych tytułów. Na szczęście istnieją pewne proste zasady adresowania listu do osoby posiadającej wiele tytułów.
Rozpocznij pisanie, wpisując adres i datę w lewym górnym rogu strony. Następnie pomiń linię i wpisz nazwisko odbiorcy bezpośrednio pod datą. Jeśli ma tytuł magistra lub doktora, wpisz "Dr." przed swoim imieniem.
Pomiń linię i wpisz pierwszy tytuł. Jeśli jeden tytuł jest zdecydowanie ważniejszy od drugiego, wpisz go na początku. Na przykład możesz wpisać:
Dr Alan Rodriguez Przewodniczący, Wydział Chemii Profesor chemii
Alternatywnie, jeśli oba tytuły wydają się być równe pod względem masy, wpisz tytuł, który opisuje główny obowiązek pracy. Na przykład:
Ojciec Charles Hampton, Ph.D. Pastor, Holy Angels Catholic Church Associate Professor of Theology
Zauważ, że w tym przykładzie ksiądz Charles jest księdzem i ma doktorat. W tym przypadku jego kapłaństwo jest najprawdopodobniej jego głównym obowiązkiem służbowym, więc wpisz "Ojciec" przed swoim imieniem zamiast "Dr." Następnie wpisz Ph.D. po nazwisku. W ten sposób uwzględniłeś oba tytuły, ale wyróżniono ten, który jest ważniejszy w tym przypadku, umieszczając go w pierwszej kolejności.
Wpisz resztę adresu po tytułach.
Utwórz pozdrowienie, wpisując "Drogi (Dr. lub inny honorowy) (Nazwisko), (Najważniejszy tytuł)", a następnie dwukropek. Na przykład możesz wpisać "Dr Alan Rodriguez, przewodniczący Wydziału Chemii", a następnie dwukropek. Możesz pominąć drugi tytuł.
Skopiuj nazwę, tytuły i adres i użyj tego samego formatowania dla koperty.