Według Mount Holyoke College kodeks postępowania to "formalne oświadczenie, które zawiera wartości i zasady stosowane przez firmę, korporację lub organizację". Kiedy piszesz kodeks postępowania dla swojej organizacji, ważne jest, aby znać podstawowe elementy, które przyczyni się do lepszego zrozumienia i przestrzegania prawa przez członków.
Napisz oświadczenie wyjaśniające zaangażowanie Twojej organizacji w etykę i odpowiedzialne postępowanie. Wyraź swoją intencję organizacji do przestrzegania odpowiednich przepisów. Krótko podsumuj konsekwencje dla członków, którzy nie przestrzegają kodeksu postępowania.
Napisz swój kodeks postępowania w zwięzłym języku, który jest łatwy do zrozumienia dla każdego. Użyj krótkich zdań, aby wyjaśnić, jakie zachowania są oczekiwane i jakie zachowania są niedopuszczalne w Twojej organizacji. Wyjaśnij umowę o zachowaniu poufności. Wyszczególnij także obowiązki, które organizacja ma wobec swoich członków.
Twórz przykłady odpowiednich sytuacji. Użyj przykładów, aby pomóc członkom w głębszym zrozumieniu zasad organizacji. Opracuj szereg hipotetycznych sytuacji, które odpowiadają punktom w twoim kodeksie postępowania. Wyjaśnij, w jaki sposób organizacja oczekuje, że te sytuacje będą obsługiwane. Daje to członkom praktyczny poradnik dla właściwego zachowania.
Omów strukturę raportowania pod kątem problemów związanych z kodeksem postępowania. Poinformuj członków swojej organizacji o tym, jak powinni zgłaszać naruszenia zasad kodowania i z kim się skontaktować, gdy nie są pewni, jakie są ich oczekiwane zachowania. Wyjaśnij proces konsultacji i czy konsultacje będą poufne.
Wskazówki
-
Zachęć swoich członków do uważnego przeczytania kodeksu postępowania i przestrzegania podanych wytycznych. Rozważ wypunktowane listy zawierające szerokie punkty kodeksu postępowania dla łatwej dostępności.
