Podstawowe równanie rachunkowe pomaga nam określić prawdziwy stan sytuacji finansowej firmy. To równanie rachunkowe jest wyrażone jako aktywa = pasywa + kapitał właścicielski.
Majątek
Wszystko, co firma posiada, a która ostatecznie przyniesie korzyść, nazywa się aktywem. Przykładami aktywów są gotówka, inwestycje, grunty, wyposażenie lub pieniądze należne firmie.
Zadłużenie
Odpowiedzialność to coś, co firma zawdzięcza komuś innemu. Zobowiązania mogą stanowić zobowiązania spółki, wynagrodzenia wypłacane pracownikom, a nawet usługi, które mają zostać wykonane w pewnym momencie w przyszłości.
Equity właściciela
Kapitał własny pozostaje po odjęciu zobowiązań firmy od jej aktywów. Kapitał obejmuje również pieniądze, które właściciele lub akcjonariusze wpłacili do spółki, jak również wszelkie dochody netto spółki, które nie zostały wypłacone lub w jakiś sposób rozdzielone.
Równość
Obie strony podstawowego równania księgowego powinny być równe, co oznacza, że liczba zobowiązań i kapitału własnego powinna być równa liczbie aktywów.