Rachunkowość wymaga użycia różnych dzienników w celu właściwego rozliczania transakcji biznesowych. Każdy dziennik zawiera określone informacje o transakcjach. Wspólne czasopisma to: ogólne, gotówka, należności, zobowiązania i wiele innych, w oparciu o działalność firmy. Wydatki związane z wynajmem mogą podlegać ogólnym lub kasowym wskazówkom, w zależności od polityki rachunkowości firmy.
Zdefiniowany
Czynsz jest zwykle miesięcznym wydatkiem, który księgowy rejestruje w celu wskazania płatności firmy za korzystanie z urządzeń. Dziennik ogólny zawiera te informacje, ponieważ wpis nie może odnosić się do żadnego innego dziennika. Firma może wymagać, aby księgowi zapisali zapis księgowy czynszu w dzienniku kasowym, jeśli czynsz jest niewielki lub wypłata gotówkowa za czynsz jest częścią procesu dwóch zgłoszeń.
Wpisy do dziennika
Wpisy do dziennika są reprezentacjami transakcji biznesowych. Księgowi rejestrują wpisy w dziennikach, gdy zdarzenie ma miejsce w normalnych operacjach firmy. W jednym systemie zapisu kroniki księgowi obciążają koszty czynszu i gotówkę. W systemie z dwoma wejściami księgowy obciąża koszty czynszu i czynsz kredytowy należny. Drugi wpis obciąża czynsz do zapłacenia i kredyty gotówkowe. Ten ostatni wpis może być umieszczony w dzienniku kasowym firmy.
Raportowanie
Koszty najmu idą do rachunku zysków i strat spółki, w sekcji kosztów. Renta do wypłaty jest zobowiązaniem, podlegającym bilansowi spółki. Zobowiązanie będzie wykazywane tylko w bilansie, jeśli firma przejdzie przez koniec miesiąca. Na przykład księgowy może zarejestrować płatny wpis na koniec miesiąca z oczekiwaniem na wypłatę czynszu w kolejnym miesiącu.
Rozważania
W dzisiejszym zautomatyzowanym środowisku biznesowym firmy mogą płacić czynsz za pomocą automatycznego systemu płatności za pośrednictwem swojego banku. Pozwala to uniknąć cięcia czeku i przesyłania płatności czynszu za pośrednictwem poczty. Księgowi często rejestrują automatyczne płatności debetowe na koniec miesiąca. Pozwala to uniknąć obfitych zapisów do dziennika w ciągu miesiąca. Duże organizacje mogą rejestrować te wpisy codziennie, jeśli mają do dyspozycji kilka płatności czynszowych lub rachunków bankowych.
