Reguły Roberta Roberta zostały napisane przez inżyniera z amerykańskiej armii po nieudanej próbie przewodniczenia publicznemu zebraniu. Zasady stały się podręcznikiem dla grup non-profit, zgromadzeń studenckich i innych organizacji, dostarczając wskazówek, kto, kiedy i jak członkowie mówią i głosują na temat decyzji. Wszyscy członkowie muszą zrozumieć te zasady, które mogą się skomplikować, zanim rozpocznie się spotkanie. Właściwe rejestrowanie decyzji ma zasadnicze znaczenie dla organizacji.
Jak dostać się do głosowania
Przed głosowaniem należy złożyć wniosek i go oddelegować. Protokół z posiedzenia zazwyczaj rejestruje nazwiska osób wykonujących i delegujących wnioski. Po dyskusji członek może zadać pytanie, co oznacza, że prosi przewodniczącego o głosowanie. Ponownie, wymaga to od kogoś, aby oddał wniosek, i jest również przypisany. Zanim dojdzie do głosowania, musi istnieć kworum określone w regulaminie organizacji.
Metody głosowania
Istnieje wiele sposobów, w jakie grupy mogą głosować na ruch. Niektóre metody wymagają odliczania głosów, np. Prosząc wszystkich, aby powiedzieli "tak" lub "nie". Dokładna liczba może być opcjonalna i przeprowadzana tylko na żądanie członka (na przykład głosowo lub mówiącego "aye" lub "nie") lub przez przewodniczącego (na przykład według podziału, prosząc ludzi, aby wstali lub podnieśli rękę). W przypadku mniej spornych kwestii, głośnik może zwołać głosowanie za ogólną zgodą, pytając, czy istnieją zastrzeżenia.
Wymagania większości
Regulamin każdej organizacji będzie zawierał reguły określające wielkość większości wymaganej do wydania wniosku. W przypadku pozycji administracyjnych wystarczy zwykła większość. Jednak większość dwóch trzecich może być wymagana w przypadku istotnych zmian w strukturze organizacji lub regulaminach. Protokół musi określać, jakiego rodzaju większość wymaga decyzja.
Wyjątki od głosowania
Prezydent lub szef organizacji ma takie same prawa jak inni członkowie. Nie może jednak głosować, aby zachować bezstronność, chyba że głosowanie odbędzie się w drodze głosowania lub jeśli głosowanie wpłynie na wynik. Członkowie ex-officio mogą głosować tak samo jak wszyscy inni członkowie, o ile są członkami o dobrej reputacji. Głosowanie przez pełnomocnika lub głosy oddane przez kogoś, kto uczestniczy w zastępstwie członka nieobecnego, nie są liczone, chyba że zostało to zaakceptowane przez regulamin.
Inne przedmioty do zapisania
W protokołach zebrania należy odnotować liczbę głosujących "tak" i "nie", a także liczbę członków, którzy wstrzymali się od głosu. Zapisz także, czy ruch się powiódł. Zasadniczo protokół odzwierciedla wynik posiedzenia, a nie dyskusję. Ważne jest, aby jasno określić wyniki głosowania, a nie rozmowę z wyprzedzeniem.
