Planowanie kosztów projektu obejmuje zrozumienie elementów projektu, kosztów każdego z nich i sposobu dostosowania zasobów w celu skorzystania z redukcji kosztów. Koszty pracy oblicza się, stosując stawki pracy na godzinę według rodzaju pracy. Koszty materiałów są dodawane do kosztów projektu. Czas tych kosztów zależy od harmonogramu projektu. Czas wykorzystywania zasobów i określanie, gdzie zadania projektu nakładają się z innymi projektami, jest ważne dla osiągnięcia znacznych redukcji kosztów projektu.
Określić zadania wymagane do ukończenia projektu. Określ, które zadania są wymagane do obsługi innych zadań lub współzależności zadań. Oszacuj średnie czasy realizacji zadań. Określ materiały i godziny pracy wymagane dla każdego zadania.
Zaplanuj projekt według harmonogramu wstecz od daty zakończenia projektu; rozważ wszystkie współzależne zadania i inne zadania, wykorzystując średni czas realizacji. Zastosuj godziny pracy do każdego rodzaju pracy. Określ całkowity czas pracy według rodzaju pracy i całkowitego czasu pracy dla projektu. Suma godzin pracy według tygodnia i miesiąca według rodzaju pracy.
Zmieniaj harmonogramy, biorąc pod uwagę godziny pracy dostępne dla każdego zadania i wymaganych godzin pracy. Na przykład, jeśli cztery godziny określonego rodzaju pracy są dostępne dziennie, a zadanie projektu wymaga ośmiu godzin, wówczas harmonogram zadania wynosi dwa dni. Zastosuj stawki pracy na godzinę do typów pracy i określ całkowity koszt projektu i rodzaju pracy. Dodaj koszty materiałowe do projektu. Określić koszty pracy i materiału na tydzień i miesiąc w oparciu o czas wykorzystania siły roboczej i materiału.
Rozważ zmiany w harmonogramie zadań projektu, które dają możliwości wykorzystania pracy po niższych stawkach. Na przykład programista może być potrzebny, ale dostępny jest tylko starszy programista o wyższej stawce za pracę. Jeśli harmonogram można zmienić w celu dostosowania go do użycia programatora, wówczas koszty projektu można zmniejszyć. Zidentyfikuj sytuacje, w których zasoby pracy projektowej są wykorzystywane w wielu projektach i prawdopodobieństwo zatrzymania zasobów i wznowienia pracy nad projektem. Wyeliminuj te zatrzymania i starty, zmieniając harmonogram, używając różnych zasobów i łącząc zadania. Eliminuje to koszty uczenia się poniesione w dodatkowych godzinach związanych z ponownym uruchomieniem prac nad projektami.
Rozważ inne projekty, które mogą mieć zadania lub całe projekty, które powtarzają się lub pokrywają z projektem. Zidentyfikuj oszczędności dzięki eliminacji nakładających się zadań, integracji projektów i dzieleniu kosztów.
Wskazówki
-
Oprogramowanie do zarządzania projektami znacznie ułatwi planowanie kosztów. Alternatywne planowanie przy użyciu różnych zasobów będzie znacznie łatwiejsze przy użyciu metod automatycznych.
