Projekty usług społecznościowych wzbogacają życie osób wykonujących tę usługę oraz osób korzystających z usług odbiorcy. Plan projektu serwisu społecznościowego kieruje planowaniem wydarzenia w celu zapewnienia objęcia wszystkich baz. Plan określa wszystkie szczegóły projektu od początku do dalszych działań. Dokładne planowanie sprawia, że projekt jest bardziej efektywny pod względem zasięgu i wpływu na społeczność.
Utwórz komitet projektu usług społecznościowych, aby pomóc w procesie planowania. Pomaga to w dystrybucji obciążenia. Więcej umysłów pracujących nad projektem pomaga również generować więcej pomysłów.
Zidentyfikuj projekt, który będzie wykonywał zespół. Przyjrzyj się konkretnym potrzebom społeczności, a także ustalonym organizacjom charytatywnym, które możesz wesprzeć.
Określ cele projektu. Wymień wszystkie oczekiwane rezultaty projektu w bardzo konkretnych celach. Cele te pomagają w procesie planowania projektu.
Zapoznaj się z celami, aby utworzyć listę zadań, które należy ukończyć dla wydarzenia. Może to obejmować zabezpieczenie lokalizacji, zakup materiałów eksploatacyjnych, żądanie darowizn i reklamę wydarzenia. Podzielić obowiązki między członkami komitetu, aby upewnić się, że wszystko jest pokryte.
Opracuj linię czasową dla projektu. Zidentyfikuj datę projektu. Aby projekt zakończył się sukcesem, należy wypełnić wszystkie niezbędne kroki, aby zakończyć projekt. Dodaj daty zakończenia dla każdego kroku. Zapoznaj się z linią czasu w całym projekcie, aby upewnić się, że jesteś na dobrej drodze.
Utwórz harmonogram na dzień wydarzenia. Uwzględnij całą konfigurację i przygotowanie, a także czas rzeczywistego zdarzenia.
Zidentyfikuj uczestników projektu usługi społecznej. Jeśli jesteś zaangażowany w konkretną grupę, taką jak grupa młodzieżowa lub grupa kobiet, masz już swoich uczestników. Jeśli chcesz zaangażować większą część społeczności, stwórz plan rekrutowania wolontariuszy. Może to obejmować komunikaty prasowe, kampanie e-mailowe, plakaty z tablicami biuletynów i wysyłki bezpośrednie.
Utwórz ocenę, aby określić, w jakim stopniu grupa spełnia cele projektu. Może to obejmować ankietę, wywiady z osobami, którym pomogłeś lub spotkanie komisji w celu omówienia tego wydarzenia.
