Zazwyczaj firma wykorzystuje drobną gotówkę do dokonywania niewielkich zakupów lub zwracania pracownikom niewielkich nakładów. Każdego miesiąca księgowi lub inni pracownicy będą musieli zrównoważyć drobną gotówkę i uzupełnić środki. Proces ten nie powinien zająć zbyt wiele czasu, ponieważ niewielka ilość gotówki jest niewielka, często mniejsza niż 100 USD dla małych firm. Duże firmy mogą posiadać konta pieniężne o wartości do 500 USD lub więcej. Procedury uzgadniania nie różnią się jednak od kwoty w funduszach pieniężnych.
Napisz zwykłą drobną monetę na kartce papieru. Liczba ta jest początkową kwotą gotówki na drobną gotówkę, na przykład 100 USD.
Policz gotówkę obecną w małym pudełku lub szufladzie. Odejmij sumę gotówkowej gotówki z bilansu otwarcia.
Łącznie wpływy, które wyszczególniają drobne wydatki pieniężne. Odejmij sumę paragonu od liczby w Kroku 2. Drobne środki pieniężne zostaną zrównoważone, jeśli te dwie pozycje są netto do zera.
Różnice w badaniach od obliczeń w kroku 3. Poszukaj brakujących paragonów, podaj gotówkę i zapytaj pracowników o wszelkie niezgłoszone przypadki użycia drobnej gotówki.
Uzupełnij niewielkie fundusze gotówkowe, żądając gotówki równej przychodom. Właściciele lub menedżerowie księgowi zazwyczaj mają prawo do żądania zaliczek gotówkowych na uzupełnienie drobnego kasy.
Wskazówki
-
Zawsze używaj szczegółowych procedur dla drobnych zastosowań gotówkowych. Potwierdzony przez kierownictwo list powinien być konieczny, aby dać pracownikowi drobną gotówkę za niewielkie wydatki.
