Due diligence to formalny proces przeglądu ogólnych kwestii finansowych, prawnych, kulturalnych i operacyjnych firmy. Zazwyczaj badanie due diligence, zwykle realizowane w związku z nabyciem, połączeniem lub nabyciem przedsiębiorstwa, jest niezbędnym procesem zapewniającym i analizującym, do czego dąży firma. Metody należytej staranności obejmują przegląd dokumentacji finansowej spółki, dokumentów prawnych oraz badanie nieruchomości i sprzętu fizycznego.
Uzyskiwanie sprawozdań finansowych
Podstawową metodą należytej staranności jest uzyskiwanie i przeglądanie dokumentacji finansowej spółki. Dokumenty, takie jak sprawozdania finansowe, wyniki kontroli, koszty operacyjne, prognozy zysków, pięcioletnie deklaracje podatkowe, sprawozdania kwartalne i roczne oraz wszelkie inne dokumenty związane z wizerunkiem finansowym firmy. Zakończenie szczegółowej analizy każdego dokumentu pomoże ocenić bieżącą sytuację finansową, w tym przyszłą rentowność, wydatki i zobowiązania podatkowe.
Wizyta witryny
Inną kluczową metodą należytej staranności jest dogłębne zbadanie nieruchomości i sprzętu fizycznego firmy. Przejście wszystkich dzierżawionych lub posiadanych nieruchomości, sklepów i miejsc pracy powinno być zakończone w ramach procesu należytej staranności. Przeglądanie obecnych umów najmu, tytułów i oceny stanu inwentarza, maszyn, komputerów i sprzętu biurowego, mebli jest niezbędne przy ustalaniu wartości firmy. Ponadto, widząc i oceniając stan fizycznej przestrzeni i własności, wskazujesz, co będzie potrzebne w przyszłości.
Konsulacja prawna
Oprócz metod należytej staranności finansowej, przed przejęciami, fuzjami lub zakupami należy dokonać przeglądu prawnego. Adwokat dokona przeglądu dokumentów, takich jak umowy dotyczące struktury biznesowej, regulaminy spółek, niedawne przeszłe i toczące się sprawy sądowe oraz sprawy sądowe i licencyjne. Prawny przegląd prawny powinien również potwierdzać zgodność z wszelkimi przepisami federalnymi i stanowymi oraz że wszystkie patenty, znaki towarowe i prawa autorskie zostały odpowiednio uzyskane.
Kultura pracownika
Kolejną kwestią rozważaną w ramach procesu należytej staranności jest przegląd dokumentów, takich jak polityka kadrowa, plany zbiorcze zawierające korzyści oferowane pracownikom, podręczniki pracowników i programy szkoleń. Zapoznanie się z tymi dokumentami i spotkanie z liderami zasobów ludzkich w celu zrozumienia pracowników i kultury korporacyjnej firmy pomaga zapewnić ciągłość pracownikom, jeśli powinno nastąpić przejęcie lub fuzja.
