Ponieważ istnieją niezliczone permutacje struktur rodzinnych w Stanach Zjednoczonych, specyficzne definiowanie każdego z nich w polityce urlopowej dla pracodawcy tak dużego jak rząd federalny jest niemożliwe. Z tego powodu Urząd ds. Zarządzania Personelem nie ma określonych zasad odnoszących się do urlopu żałobnego po śmierci kilku osób o przedłużonej rodzinie, takich jak ciotki, wujkowie, siostrzenice i siostrzeńcy. Niemniej jednak urząd pozwala pracownikom federalnym na opuszczenie domu po śmierci ciotki.
Zgony członków rodziny
Polityka federalnego prawa do urlopu z utratą bliskiej więzi pozwala pracownikowi federalnemu na opuszczenie okresu połogu po śmierci "każdej osoby powiązanej przez krew lub powinowactwo, którego bliski związek z pracownikiem jest równoznaczny z relacją rodzinną." W numerze "The Federal Register" z czerwca 2010 r. "Biuro zarządzania personelem ujawniło, że ma szeroką wiedzę na temat tego, co kwalifikuje się jako związek rodzinny w ramach tej definicji, ponieważ pozwala pracownikom wziąć urlop na śmierć z powodu śmierci ciotek, wujków lub innych bliskich krewnych.
Opuść zasady
Pracownicy federalni nie otrzymują oddzielnego bloku urlopu żałobnego każdego roku. Zamiast tego pracownik może wykorzystywać nagromadzony urlop chorobowy do celów utraty żałoby. Każdego roku pracownicy mogą wykorzystywać tylko 140 godzin - co odpowiada 13 pełnych dni roboczych - zwolnienia lekarskiego w celu zakwalifikowania się do utraty bliskiej osoby. Agencje mogą zażądać dowodów administracyjnych w celu poparcia wniosku o zwolnienie z urlopu dla celów związanych z żałobą, szczególnie w przypadku, gdy pracownicy zajmują więcej niż trzy dni, chociaż organy nadzoru mogą żądać dowodów na wszystkie zwolnienia chorobowe wykorzystane w tym celu.
Dowody administracyjne
Jeśli agencja wymaga, aby pracownik dostarczył administracyjnie akceptowalne dowody potwierdzające urlopy, może wystarczyć oficjalne dokumenty, takie jak kopia aktu zgonu. Każda agencja może określić własne standardy dowodowe. Biuro ds. Zarządzania Personelem pozwala agencjom na samodzielne poświadczanie urlopu żałobnego, w którym to przypadku przełożeni zasadniczo przyjmują słowo pracownika, że urlop został wykorzystany do celów żałobnych. Pracownicy, którzy nie mogą przedstawić dowodów na żądanie, nie otrzymują zwolnienia lekarskiego.
Urlop rodzinny i lekarski i żałoba
Federalna ustawa o urlopie rodzinnym nie obejmuje urlopu okolicznościowego. Z tego powodu pracownicy, którzy nie mają wystarczającego wymiaru zwolnienia chorobowego, aby pozostać przy żałobie lub wydali roczny zasiłek na rodzinny urlop medyczny i żałobny, nie mogą ubiegać się o urlop FMLA na pokrycie kosztów pogrzebu lub urlopu żałobnego po śmierci ciotka lub inny członek rodziny.
