Powiedzenie swoim pracownikom, że właśnie zwolniliście współpracowników, może wydawać się niezręczne, ale to lepsze niż milczeć. Służba ds. Zatrudnienia w firmie West Sound Workforce zaleca, aby cisza napędzała fabrykę plotek, a pozostali pracownicy martwili się o własną pracę. Konsultant ds. Zarządzania, Alison Green, zauważa, że milczenie także pozostawia pracownikom domysły, w jaki sposób wypowiedzenie wpływa na ich pracę. Proste i proste ogłoszenie może temu zaradzić.
Podaj fakty
Pierwszą rzeczą, którą powinieneś powiedzieć swoim pracownikom, jest to, że "Fred już tu nie pracuje". Następnie przejdź do dyskusji, jak to wpływa na nich. Pracownicy będą chcieli wiedzieć, czy wynajmujesz zamiennik, czy też pozycja zniknęła wraz z nim. Będą również chcieli dowiedzieć się, kto przejmuje projekty zmarłego pracownika, który przejmuje jego pracę i jak długo trwa jego zastępstwo. Jeśli nie planujesz zmian w liczbie pracowników, możesz to uspokoić swoim personelem o jego przyszłości.
Nie mów za dużo
Nie musisz wchodzić w szczegóły, dlaczego kogoś zwolniłeś - po prostu daj wszystkim znać, że już tu nie pracuje. Coś więcej może wrócić i cię zranić. Ogłoszenie, że pracownik odszedł z powodu problemów zdrowotnych, może na przykład naruszyć prawa medyczne w zakresie ochrony zdrowia. Kancelaria Frost Brown Todd twierdzi, że niedokładne oświadczenia na temat pracownika lub oświadczenia, które można łatwo zinterpretować, mogą być podstawą do pozwu o zniesławienie. Oświadczenie, że chcesz, aby Fred był najlepszy w swojej przyszłej karierze jest bezpieczne, nawet jeśli jest nieszczere.
Czas wyświetlania ogłoszenia
Im szybciej ogłosisz ogłoszenie, tym mniej szans na rozkwit plotki. Jeśli pracownik odchodzi z chipem na ramieniu, mówi Green, personel powinien natychmiast powiedzieć, że nie jest już dopuszczony do budynku. Poza tym, jak mówi Business Management Daily, możesz chcieć uratować swój niewygodny pracownik, pozwalając mu spokojnie opróżnić biurko, zanim inni pracownicy dowiedzą się, że został zwolniony.
Wybór formatu
W przypadku małej firmy, West Sound Workforce twierdzi, że proste bezpośrednie spotkanie na spotkaniu jest często najlepsze. Jeśli musisz powiadomić większą grupę, e-maile mogą być bardziej skuteczne. Te same zasady obowiązują w obu kierunkach: ogłaszają wyjazd, wyjaśniają efekt i nie mówią zbyt wiele. Ron Ashkenas pisze na Harvard Business Review, że musisz zwrócić uwagę na reakcje swojego zespołu i pytania po ogłoszeniu. Następnie musisz skierować swoją uwagę z powrotem do pracy.
