Metoda kasowa rozliczania transakcji, w których wymieniana jest gotówka. Po otrzymaniu gotówki rejestruje się pokwitowanie gotówkowe; kiedy środki są wypłacane lub wypłacane, rejestrowana jest płatność gotówkowa. Korzystanie z gotówki jest powszechne wśród podmiotów, które wykonują większość swojej działalności w gotówce. Internal Revenue Service umożliwia stosowanie metody kasowej do księgowania. W Stanach Zjednoczonych, ogólnie przyjęte zasady rachunkowości lub GAAP zniechęcają do stosowania tej metody w rachunkowości wewnętrznej i do zewnętrznej sprawozdawczości finansowej, ponieważ przychody nie są rejestrowane w momencie zarabiania ani nie są wydatkami, gdy są wymagalne.
Wpływy gotówkowe
Wpływy gotówkowe są otrzymywane z różnych źródeł. Przykładami transakcji, które generują wpływy gotówkowe, są sprzedaż zapasów, sprzedaż usług, sprzedaż środków trwałych lub sprzętu, odsetki otrzymane z inwestycji, dywidendy pieniężne z inwestycji w akcje i sprzedaż akcji spółki.
Rachunkowość wpływów gotówkowych
Po otrzymaniu pokwitowania gotówkowego, rachunek pieniężny zostaje obciążony lub podwyższony o kwotę pokwitowania. Odpowiedni kredyt przypada na rachunek przychodów (np. Na przychody ze sprzedaży), rachunek zobowiązań (niezrealizowane przychody), rachunek kapitałowy (zwykły) lub inny składnik aktywów (wyposażenie).
Wypłaty gotówkowe
Wypłaty gotówkowe lub płatności są dokonywane z różnych powodów. Przykłady transakcji, które generują płatności gotówkowe, obejmują transakcje obejmujące spłatę zobowiązań, aktywów, wydatków przedpłaconych, inwestycji dłużnych i kapitałowych, akcji własnych (odkup akcji własnych) i kosztów bieżącego okresu.
Rachunkowość wypłat gotówkowych
Kiedy dokonywane są wypłaty lub wypłaty gotówkowe, rachunek pieniężny jest uznawany lub pomniejszany o kwotę płatności gotówkowej. Odpowiedni debet jest dokonywany na rachunku zobowiązań (takim jak zobowiązania do zapłaty), rachunku aktywów (zapasów), wydatku przedpłaconym (ubezpieczenie prepaid) lub wydatku w bieżącym okresie (koszty wynagrodzenia).