Kontrolowanie kosztów jest jednym z podstawowych obowiązków każdego menedżera firmy. Często zdarza się, że skuteczna kontrola kosztów znacznie zwiększa marże zysku i oferuje podwójną korzyść związaną z uwolnieniem zasobów firmy, umożliwiając firmie skupienie się na budowaniu wzrostu, a nie tylko na przetrwaniu. Zrozumienie, w jaki sposób kontrolowane są koszty, jest umiejętnością, którą musi odnieść każdy menedżer biznesowy.
Kontrolowanie kosztów
Pozytywne efekty planu kontroli kosztów można zauważyć prawie natychmiast. Aby opracować plan, najpierw zacznij od określenia rzeczywistych kosztów poniesionych przez firmę, od kosztów ogólnych po koszty zapasów. Następnie rozdziel te koszty na kategorie (np. Kadry, księgowość, surowce, narzędzia, profity korporacyjne itp.). Niektóre z nich będą nieodzowne (pomyśl o badaniach lub marketingu); inni mogą skorzystać z parowania (pomyślmy o profitach korporacyjnych). Następnie należy ustalić, które koszty można zmniejszyć (1) przy najniższym koszcie i (2) przy jak najkrótszym czasie. Ponadto poświęć trochę czasu na zarysowanie przyszłych cięć kosztów, aby można było opracować plan działania.
W tym momencie konieczne staje się zastanowienie się nad potencjalnymi oszczędnościami kosztów pod kątem celów biznesowych, w szczególności w zakresie standardów produkcji (np. Docelowa produkcja 1000 sztuk miesięcznie). Ocena działania w odniesieniu do tych standardów jest oczywista; po prostu porównaj faktyczną z oszacowaną produkcją. Jeśli oba są rozbieżne, opracuj plan działania, aby złagodzić przepaść między rzeczywistą a szacowaną.
Ważna jest również ocena cięć kosztów, ponieważ mogą one wpływać na cele długoterminowe. Na przykład, jeśli menedżer biznesowy małego oprogramowania i firmy konsultingowej zauważy, że wysokie koszty można przypisać kontom wydatków konsultantów, może ślepo doradzić, że wydatki zostaną zredukowane. Jednak dalsza analiza rachunków wydatków pokazuje, że konsultanci pracują nad umową z dostawcą, która byłaby warta 3 miliony dolarów rocznie.
Niektóre porady
Zasadniczo, wykonaj badania i delikatnie postępuj. Oszczędność kosztów powinna być konstruktywna, a nie rewolucyjna. Najlepsze zmiany to małe, obejmujące lepsze - bardziej wydajne - sposoby robienia rzeczy. Wspólne oszczędności można znaleźć na rachunkach do zapłacenia, zakupie, ograniczeniu nadwyżki, wyeliminowaniu niepotrzebnych procesów itp.
Ważne jest również wskazanie konkretnych osób odpowiedzialnych za nadzorowanie cięć kosztów i regularne kontrolowanie ich skuteczności. Wysiłki na rzecz obniżenia kosztów są najskuteczniejsze, gdy wszyscy są zaangażowani, więc włącz się. Odpowiedzialność i zaangażowanie są kluczem do udanych inicjatyw w zakresie oszczędności kosztów.
