Prowadzenie obozu letniego to duża odpowiedzialność, która obejmuje ochronę bezpieczeństwa kempingowiczów i utrzymanie zaufania rodziców i wczasowiczów. Dla dyrektora obozu wymaga to starannego planowania działań, procedur i wymagań personelu. Dyrektor programu obozowego zazwyczaj nie rozpoczyna własnego programu, ale raczej bierze na siebie odpowiedzialność za prowadzenie istniejącego programu obozów letnich, w którym powracają pracownicy, istniejące tradycje i ustalone procedury.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Plan operacyjny
-
Harmonogram
-
Budżet
-
Ubezpieczenie
-
Certyfikacja ośrodka zdrowia
-
Campgrounds
-
Przybory do sztuki
-
Sprzęt sportowy i sportowy
-
Kuchnia
-
jedzenie
-
Materiały eksploatacyjne
-
Zabawki na basen i urządzenia bezpieczeństwa
-
Materiały marketingowe
-
Informacyjne materiały informacyjne
Planowanie
Zbadaj kulturę obozu dziennego. Wiele obozów ma istniejące filozofie, metodologie i tradycje. Albo zastosuj te metody operacyjne, procedury i filozofie, albo będziesz w stanie wyjaśnić istniejącym pracownikom wszelkie zmiany, które wprowadzasz.
Napisz plan obozu na lato. Zarys codziennego harmonogramu - sport, jedzenie, sztuka i rzemiosło - jak również wszelkie specjalne zajęcia - wycieczki terenowe, dzień rodziców - które mogą pojawić się w lecie.
Sprawdź źródła finansowania obozu, aby upewnić się, że wszystkie koszty zostaną pokryte. Opracuj budżet, negocjuj pensje i przestrzegaj lokalnych, stanowych i federalnych wymogów podatkowych. Zdecyduj się na opłaty wpisowe, strategie cenowe i limity rejestracji na podstawie wielkości obozu, zasobów i personelu.
Budżet na potrzeby ubezpieczenia. Obozy dzienne zazwyczaj wymagają ubezpieczenia mienia, ogólnej odpowiedzialności cywilnej, opieki zdrowotnej i odszkodowania dla pracowników.
Zabezpiecz wszystkie wymagane pozwolenia i licencje. Sprawdź, czy przestrzegane są wszystkie lokalne przepisy.
Uzyskaj certyfikat centrum zdrowia. W ramach federalnych przepisów dotyczących ochrony zdrowia medycznego należy prowadzić profile medyczne obozowiczów, w szczególności podkreślając wszelkie szczególne obawy, takie jak specyfikacje dietetyczne lub medyczne.
Upewnij się, że twoja lokalizacja i udogodnienia są wystarczające, aby uwzględnić działania w twoim planie obozowym. Zarówno miejsca zabaw na świeżym powietrzu, jak i wewnątrz są ważne dla rekreacyjnej wszechstronności w świetle ewentualnych problemów pogodowych.
Planować posiłki, napoje i przekąski, niezależnie od tego, czy obóz ma własną kuchnię, czy korzysta z usług gastronomicznych. Przestrzegaj przepisów dotyczących zdrowia i warunków sanitarnych, w tym przepisów dotyczących przechowywania, zmywania naczyń, usuwania śmieci, czystości wody i zezwoleń na obsługę.
Podczas organizowania wycieczek terenowych należy pamiętać o przepisach dotyczących autobusów szkolnych, odpowiedzialności i transportach.
Koordynuj działania związane z wodą. Jeśli na obozie dziennym znajduje się basen na miejscu, kierownik programu dziennego obozu musi również zapewnić wystarczającą liczbę personelu i zasobów konserwacyjnych basenu, w tym certyfikowanych ratowników, i powinien inwestować w pływaki basenowe i zabawki.
Rozważ trening rozwojowy i behawioralny oraz gotowość na wiele nieoczekiwanych rzeczy, które mogą się zdarzyć, gdy grupa młodych ludzi jest poza domem. Opracuj politykę dyscyplinarną i umiejętność uspokojenia dziecka, a także zachowaj wszystkie informacje kontaktowe rodziców.
Spotkaj się z asystentami, doradcami i personelem, aby zobaczyć, kto wraca i kto spełnia Twoje standardy. Sporządź listę dostępnych pozycji i jakie poświadczenia są potrzebne. Zarówno nowi, jak i powracający pracownicy powinni zostać poddani kryminalnym kontrolom przed zatrudnieniem lub ponownym zatrudnieniem.
Nadzoruj marketing obozu dziennego. Spotkanie rodziców z materiałami informacyjnymi opisującymi zasady.
Utrzymuj zapasy i koordynuj z personelem wszystkie zajęcia. Upewnij się, że personel monitoruje czas gry i egzekwuje zasady.
