Rachunek zysków i strat jest jednym z czterech podstawowych sprawozdań finansowych używanych przez organizacje i jest jednym z najważniejszych dokumentów używanych poza firmą. Podczas gdy arkusz budżetu pomaga firmom w planowaniu kosztów i wydatków związanych z projektami, rachunek zysków i strat bada konkretny okres czasu, przez który przeszła firma, sumując wszystkie wydatki i dochody uzyskane w tym czasie i rozkładając je, aż pozostanie tylko dochód netto.
Informacje o przychodach
Podstawową zaletą rachunku zysków i strat jest informacja, jaką przekazuje na temat przychodów. Rachunek zysków i strat jest bardzo dokładny: uwzględnia nie tylko normalne koszty, takie jak koszt sprzedanych towarów i wydatki związane z zarządzaniem operacjami, ale także dodatkowe koszty, w tym podatki, zastosowane do uzyskanych dochodów brutto. Podobnie, uwzględnia on nie tylko standardowe przychody uzyskane ze sprzedaży i podobnych operacji, ale również przychody z odsetek naliczonych przez inwestycje biznesowe. Dzięki temu rachunek zysków i strat jest idealnym źródłem pełnych informacji o przychodach.
Analiza inwestorów
Rachunek zysków i strat jest jednym z najważniejszych dokumentów dla inwestorów, którzy chcą kupić akcje w danej firmie. Dzięki temu inwestorzy mają bardzo łatwy dostęp do zarobków przypadających na akcję lub do dochodu netto firmy podzielonego na wszystkie pozostałe akcje, które firma posiada. Im wyższy zysk na akcję, tym cenniejsza jest zazwyczaj branża, zwłaszcza jeśli jest wyższa niż konkurencja. To sprawia, że rachunek zysków i strat jest dokumentem wstępnym do oceny sytuacji spółki.
Fałszywe przedstawienie wartości
Niestety, kompletność rachunku zysków i strat ma również swoje wady.Rachunek zysków i strat obejmuje nie tylko bieżące dochody uzyskane ze sprzedaży, ale także pieniądze należne z tytułu należności, których firma nie została jeszcze zapłacona - podobnie jak obejmuje zobowiązania jako wydatki, które nie zostały jeszcze zapłacone. Duże jednorazowe wydatki lub dochody mogą również znacznie zwiększyć lub zmniejszyć dochód z tego, co powinno być. Ułatwia to czasami błędne przedstawienie sukcesu firmy.
Dodatkowe czynniki firmy
Rachunek zysków i strat może być przydatny do obliczenia zysku na akcję i innych przeszłych danych finansowych, ale nie daje wielu informacji o przyszłym sukcesie firmy. W rachunku zysków i strat nie ma informacji o tym, w jaki sposób firma dokonuje sprzedaży - firma może przepłacać pracowników i zawyżać rachunki klientów, aby uzyskać zyski, praktyki, które ostatecznie spowodują problemy biznesowe, ale jako pozytywne wpłyną na dokument finansowy. Inwestor szukający rachunku zysków i strat nie powinien wczytywać do niego założeń dotyczących postrzegania pracowników i klientów oraz sukcesu rynkowego.
