Raport z dochodzenia prawdopodobnie zostanie napisany przez funkcjonariusza policji lub innego przedstawiciela władz publicznych, który przyjmuje oświadczenie od osoby składającej skargę. Raport z dochodzenia pomaga funkcjonariuszowi śledzić szczegóły skargi, tak aby można było zbadać sprawę i sprawdzić ją w późniejszym czasie. Osoba, która pisze raport z zapytaniem, może nie być tą samą osobą, która go śledzi, więc im więcej szczegółów uwzględnisz w raporcie, tym lepiej.
Podaj datę skargi u góry raportu wraz z odpowiednimi numerami referencyjnymi.
Wyjaśnij krótko charakter zgłoszonej skargi. Obejmuje to, kto, co, kiedy i gdzie.
Zapisz wszystkie szczegóły, które otrzymałeś od osoby składającej skargę. Szczegóły mogą obejmować domniemane sposoby i przyczyny skargi lub szczegóły, które wymagają potwierdzenia w późniejszym terminie.
Uwzględnij również szczegóły dostarczone przez innych świadków w raporcie. Zanotuj, kiedy te dane są sprzeczne z tymi, które przekazała początkowa osoba, która złożyła skargę.
Opowiedz historię strony przeciwnej. Strona przeciwna skargi powinna być zawsze konsultowana, a podane informacje powinny być dokładnie wymienione, aby zapewnić uczciwość i równowagę sprawozdania.
Wymień wszystkie zebrane dowody, które w jakikolwiek sposób odnoszą się do tematu twojego raportu z zapytań.
Zaktualizuj raport, gdy dochodzenie będzie kontynuowane. Jeśli zostaną znalezione nowe dowody lub jeśli szczegóły zostaną udowodnione dokładne lub niedokładne, dodaj te informacje do raportu z zapytaniem.
Wpisz raport. Wiele wstępnych uwag dotyczących skargi będzie prawdopodobnie pisanych odręcznie. Jednak po wypełnieniu raportu z zapytaniem wpisz go za pomocą edytora tekstów.
