Raport dzienny jest zazwyczaj dokumentem przygotowanym przez pracowników do przekazania ich przełożonym. Standardowy raport zawiera szczegółowe informacje na temat tego, jak spędzili dzień pracy, w tym wszelkie osiągnięcia i wyzwania, które napotkali. Jeśli dany projekt jest już w toku, raport dzienny służy do aktualizacji szefa w sprawie statusu projektu. Często w raporcie nakreślono również plany na następny dzień roboczy.
Dlaczego warto napisać codzienny raport?
Raport dzienny aktualizuje lidera zespołu lub menedżera o trwającym projekcie. Powinien zawierać przegląd opisujący zadania i postępy każdego członka. Pozwala to zaoszczędzić czas codziennego spotkania, ale nadal pozwala projektowi pozostać na dobrej drodze i dobrze informuje kierownika. Raporty są często bardziej opłacalne niż codzienna rozmowa. Jest to również skuteczny sposób sprawdzenia, które zadania zostały wykonane, aby kierownik projektu mógł rozróżnić nowe zadania. Raporty dzienne mogą być również wykorzystywane, gdy przychodzi czas na oceny pracowników. Menedżer może przeglądać serię raportów, aby określić, jak szybko i sprawnie wykonano pracę podczas dużego projektu.
Co powinieneś zawrzeć w codziennym raporcie?
Ponieważ ten typ raportu jest tworzony każdego dnia, zwykle jest krótki i zwięzły i odnosi się tylko do działań i osiągnięć określonego okresu pracy.
Raporty dzienne obejmują:
- Szczegóły dotyczące zakończonych zadań
- Wszelkie zasoby, które zostały użyte
- Ile czasu poświęcono na każde zadanie
- Co udało się osiągnąć tego dnia
- Wszelkie problemy, które pojawiły się tego dnia
Przykład raportu dziennego
Ten przykład szczegółów raportu dziennego dotyczy projektu zespołowego, który zakłada utworzenie nowego programu szkoleniowego dla pracowników w zakresie pierwszej pomocy i CPR.
Raport z 27 marca 2018 r
Zadania zakończone:
- Określona dostępna przestrzeń dla programu szkoleniowego.
- Nawiązywał połączenia z trzema różnymi instruktorami poza pierwszą pomocą i CPR. Oczekiwanie na wycenę.
- Sporządzono listę możliwych terminów szkoleń w oparciu o kalendarz firmy.
- Podzielonych pracowników na sześć grup po 15 dla celów szkoleniowych.
Możliwe problemy:
- Szkolenie dla wszystkich może być zbyt kosztowne. Będą wiedzieć więcej po otrzymaniu ceny.
- Alternatywnym pomysłem jest przypisanie mniejszej grupy do nauki tych procedur. Jeśli to konieczne, sugeruję, aby pięć osób na każdym piętrze budynku otrzymało szkolenie.
Zadania na jutro:
- Bezpieczna wycena
- Ustal, ile osób jest zapisanych w budżecie na szkolenie
- Ustal daty szkoleń
Jest to bardzo krótki projekt, a jego wykonanie najprawdopodobniej zajmie od trzech do pięciu dni. Jednak to zwięzłe sprawozdanie sprawia, że menedżer jest na bieżąco z postępem ważnego nowego programu dla firmy.
