Być może będziesz potrzebował wielu przygotowań, aby napisać solidny list referencyjny dla większości ludzi, szczególnie jeśli nie mają doświadczenia w stanowisku, na które się ubiegają. Kiedy kandydat ma wiele istotnych doświadczeń administracyjnych, zadanie może stać się łatwiejsze, ponieważ możesz wybrać i wybrać, które aspekty jej doświadczenia odnoszą się najbardziej do nowej pozycji i sprzedać te aspekty potencjalnemu pracodawcy. Jej doświadczenie może mówić samo za siebie, ale twój list może doprowadzić do domu, że jest najlepszym kandydatem do tej pracy.
Rozpocznij pisanie, identyfikując kandydata, którego polecasz. Następnie przedstaw się, wyjaśnij swoje kwalifikacje i określ, w jaki sposób znasz kandydata. Na przykład możesz powiedzieć: "Piszę ten list, by polecić Charlesa Willisa na twoje stanowisko księgowe, mam na imię Natalie Jones i znam Charlesa od 22 lat, był moim przełożonym w Madison Investments".
Sprawdź najlepsze cechy kandydata, koncentrując się na konkretnych projektach lub zadaniach, nad którymi pracowała. Wyjaśnij prawdziwe wyniki, takie jak koszty, które zaoszczędziły jej plany. Jeśli pójdzie na posadę, będzie to poważny krok w górę, zaplanuj jej sukcesy na to, co może zrobić na nowym stanowisku.
Podaj prawdziwe przykłady jej umiejętności pracy z innymi jako administrator i członek zespołu, jeśli to możliwe.
Wyjaśnij, co wyróżnia kandydata na stanowisku administratora lub pracownika. Podaj prawdziwe przykłady tego, w jaki sposób przekroczyła ona swoje obowiązki i osiągnęła ważne cele. Potencjalny pracodawca będzie chciał wiedzieć, co czyni ją najlepszym kandydatem, a twój opis tego, jak radzi sobie z konkretnymi sytuacjami w nowatorski lub inteligentny sposób, może przekonać potencjalnego pracodawcę, aby przeprowadził z nią wywiad.
Stwórz solidną rekomendację dla firmy, aby zatrudniła osobę, do której się odwołujesz. Zapewnij ich, że jest w stanie wykonywać tę pracę, a jego osobowość i umiejętność współpracy z innymi sprawią, że będzie dobrze pasował. Jeśli twój kandydat szuka wyższej pozycji w administracji, powtórz, jak jego obecne doświadczenie przygotowało go do pracy i że ma wyjątkowe doświadczenie w swojej dziedzinie. Jeśli szuka mniej stresującej pracy lub zmiany w karierze, powtórz te cechy, które uczynią go dobrym pracodawcą.
Podaj swój numer telefonu i adres e-mail na wypadek, gdyby osoba, do której wysyłasz list, chce uzyskać informacje. Powiedz, że chciałbyś omówić kwalifikacje kandydata bardziej szczegółowo.
