Kościoły czasami borykają się z problemami finansowymi i muszą poprosić swoich członków o dodatkowe wsparcie finansowe. Innym razem kościoły żądają darowizn od społeczności. Prośba o pieniądze w dowolnym momencie wymaga taktu; napisanie listu darowizny na kościół może być szczególnie trudne. Sformułowanie listu kampanii wymaga zachowania odpowiedniej etykiety i skutecznej zachęty, aby ludzie mogli odpowiedzieć. Postępując zgodnie z tymi wskazówkami, wasz kościół powinien zobaczyć wyniki z listu, na którym zebrano fundusze.
Rozpocznij list z dobrymi wiadomościami. Może to obejmować ukończenie niedawnego projektu kościoła, zwiększoną frekwencję wśród grup młodzieży lub dopasowanie funduszy do pewnej kwoty za pośrednictwem anonimowego dawcy.
Opisz następne wydarzenie, projekt lub cel kościoła związane z pieniędzmi. Wyjaśnij, co, dlaczego, jak i oczekiwane rezultaty. Dodaj osobisty akcent, na przykład w jaki sposób ty, jako pisarz, zostałeś dotknięty i przyszedł do kościoła przez doroczny Festiwal Żniwny lub jaka jest Twoja osobista wizja na Nowy Rok.
Wymień sugerowane kwoty darowizn. Użyj liczb parzystych lub kwot 25, 50 i 100 USD. Spraw, aby dawanie było dogodne dla przyszłego dawcy. Uwzględnij przekazywanie online, miesięczne automatyczne opcje rozliczeń lub numer, pod który można dzwonić, aby przekazywać darowizny przez telefon. Uwzględnij miejsce, w którym ludzie mogą pisać w kwocie na karcie odpowiedzi lub liście zastawu.
Przypomnij uczestnikom, że sukces wydarzenia zależy od nich. Podziękujcie im i pomyślcie o sukcesach w kościele poprzez dawne kampanie dawania.
Dodaj P.S. Może stworzyć poczucie natychmiastowej potrzeby. Może również motywować kogoś, kto tylko rzuca okiem na list, aby wrócić i przejrzeć cały list. Przykładami są: "P.S. Pamiętaj, aby sprawdzić datę do 31 grudnia 2010 r., Aby otrzymać ulgę podatkową na rok 2010" lub "Nie zapomnij dołączyć do nas na Kickoff Event w niedzielę Super Bowl tuż po grze!"
Przypomnij, że ich darowizny można odliczyć od podatku. Podczas gdy ludzie zwykle nie podają tylko ulgi podatkowej, przypomnienie pomaga im docenić tę dodatkową korzyść z dawania.
Dołącz kopertę przedpłaconą do zwrotu z dowodem wpłaty, miejsce na numery kart kredytowych lub debetowych oraz informacje o tym, w jaki sposób należy wypełnić czek. Mała pamiątka, taka jak zakładka, mini kalendarz, magnes na lodówkę lub naklejka, pomaga również przypominać ludziom o dawaniu.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Opłata pocztowa
-
Kościół stacjonarny
-
Koperty
-
Zwróć koperty
-
Obudowa, taka jak mini kalendarz lub naklejka (opcjonalnie)
Wskazówki
-
Wybierz swoich odbiorców. Możesz nie chcieć włączyć całej kongregacji do prośby o darowiznę.
List powinien pochodzić od kogoś z urzędu w kościele, takiego jak dyrektor finansowy, starszy lub członek zarządu.
Użyj letterhead kościoła, aby zachować profesjonalny list.
Śledź odpowiedzi, aby wiedzieć, czy należy w przyszłości prowadzić kampanię z darowiznami.
