Zarówno finanse, jak i księgowość zajmują się nauką o pieniądzach. Jednak finansowanie obejmuje aktywne planowanie i podejmowanie decyzji o tym, jak pozyskiwać i wykorzystywać kapitał, a rachunkowość organizuje i śledzi informacje o transakcjach, które już nastąpiły. W pewnym sensie rachunkowość stanowi podstawę finansowania, ponieważ musisz wiedzieć, ile masz pieniędzy i ile zarobiłeś i wydałeś na rozsądne decyzje finansowe na przyszłość.
Dlaczego musisz wiedzieć o rachunkowości i finansach
Im lepiej zrozumiesz, co dzieje się w Twoim biznesie, tym lepiej możesz planować na przyszłość. Księgowość dla małych firm daje obraz tego, ile firma zarobiła i wydała, i czy jest opłacalna. Informacje te są niezbędne do podejmowania świadomych decyzji finansowych. Jeśli twoja firma wydatkuje więcej niż zarabia, potrzebujesz źródła kapitału, aby utrzymać się na powierzchni, i zazwyczaj wprowadzać korekty w dół do bieżących wzorców wydatków. Dobra znajomość finansów pomaga ci zdecydować, kiedy i czy powinieneś pożyczyć pieniądze i zaplanować realny harmonogram spłat. Zrozumienie podstawowej rachunkowości daje narzędzia do sprawdzenia, co działa i nie działa na temat bieżącego modelu biznesowego.
Zatrudnianie specjalistów ds. Finansów i rachunkowości
Nie jest konieczne zatrudnianie specjalistów, którzy pomagają w finansowaniu działalności gospodarczej i księgowości, zwłaszcza jeśli masz pewien poziom wiedzy finansowej. Osiemdziesiąt jeden procent właścicieli małych firm wykonuje przynajmniej niektóre z własnych usług księgowych i finansowych. Konieczne jest jednak zachowanie dokładności i aktualności książek w celu dostarczenia informacji księgowych, które pomogą w podejmowaniu trafnych decyzji dotyczących finansowania. Jeśli mało prawdopodobne jest, aby zachować aktualność swoich zapisów lub nie masz wiedzy i umiejętności potrzebnych do prawidłowego wykonywania pracy, dobrym pomysłem jest zasięgnięcie profesjonalnej pomocy. Księgowi i doradcy finansowi nie są tani, ale możesz popełniać kosztowne błędy, robiąc własne książki. Nawet jeśli przez jakiś czas dbałeś o swoje rekordy, dobrym pomysłem jest zatrudnienie księgowego i planisty finansowego przed podjęciem jakichkolwiek poważnych kroków finansowych, takich jak zakup nieruchomości komercyjnej lub podpisanie umowy leasingu komercyjnego.
Finanse i rachunkowość w prognozach biznesowych
Prognozy przepływów pieniężnych i sprawozdania z dochodów pro forma wykorzystują elementy rachunkowości i finansów. Solidne prognozy przyszłych przychodów z działalności powinny być oparte na informacjach z poprzednich zapisów księgowych. Na przykład, jeśli Twoje książki mówią, że wydałeś 33% swoich przychodów brutto z materiałów, możesz przewidzieć ten sam procent dla przyszłych obliczeń finansowych, chyba że dowiedziałeś się z danych badawczych, że koszty tych materiałów się zmienią.
