Grill jest świetnym sposobem na pozyskanie funduszy na wsparcie organizacji lub charytatywnej, a jednocześnie umożliwia uczestnictwo w niedrogiej i przyjaznej rodzinie aktywności. W zależności od tego, ile masz czasu i ilu osób chcesz wziąć udział, możesz potrzebować większej sieci wsparcia wolontariuszy i lokalnych sprzedawców oferujących darowizny rzeczowe. Rozpocznij planowanie wydarzenia z kilkumiesięcznym wyprzedzeniem, aby zapewnić mnóstwo czasu na koordynację żywności i logistyki.
Deleguj różne zadania
Rozważ różne priorytety grilla i znajdź kogoś, kto bierze odpowiedzialność za każde zadanie. Możesz chcieć, aby ktoś był odpowiedzialny za dekoracje, bierze odpowiedzialność za promocję wydarzenia, prowadzenie sprzedaży biletów lub nadzorowanie zakupów i przygotowywania jedzenia i napojów. Niektórzy z tych wolontariuszy mogą potrzebować więcej pomocy, dlatego przygotuj się na rekrutowanie większej liczby wolontariuszy, którzy będą służyć każdemu konkretnemu komitetowi.
Ustanowienie celu zbiórki pieniędzy
Zanim zaczniesz organizować grilla, zdecyduj, ile pieniędzy musisz zebrać. Wtedy możesz od tej chwili pracować wstecz. Na przykład, jeśli zdecydujesz, że musisz zebrać 1000 $, ustal, ile reprezentuje biletów. Praca wstecz od celu pomaga określić, jak szeroko należy promować wydarzenie i ile należy pobierać za każdą płytkę z jedzeniem.
Znajdź sponsorów i darczyńców
Zbadaj potencjalnych dawców i sponsorów, abyś mógł przedstawić argumenty przemawiające za dostosowaniem swojej organizacji do ich wartości. Zadzwoń z wyprzedzeniem, aby porozmawiać z menedżerem i powiedzieć, że chcesz przyjechać i zobaczyć ją, aby poinformować ją o swojej organizacji. Krótko powiedz jej o swojej sprawie i powiedz, że chciałbyś znaleźć sposoby wspólnej pracy. Może sama ofiarować zapasy. Jeśli szukasz sponsora korporacyjnego, poproś o określoną kwotę. Przedstaw lokalnym firmom pakiet sponsorski, który zawiera nazwę ich firmy w materiałach reklamowych i promocyjnych. Kiedy prosisz o darowizny ze sklepów spożywczych i sklepów mięsnych, postaraj się pozostać lokalny. Sklepy sąsiedzkie często chcą wspierać wydarzenia społecznościowe. Zacznij od lokalnych niezależnych firm i powiedz im o swojej organizacji i twoim celu, jakim jest sprawienie, by wydarzenie to było wielkim świętem społeczności. Spróbuj także skontaktować się z lokalnymi piekarniami, hurtowniami mięsnymi i kawiarniami. Oferta promowania firm w zamian za towary i usługi. Na przykład, jeśli lokalna firma produkująca chipsy ziemniaczane przekazuje worki z żetonami na zbiórkę pieniędzy, należy zrobić małe znaki na stole chipowym, które wyrażają wdzięczność za wsparcie tej firmy.
Wybierz dobrą lokalizację
Znajdź dobre miejsce z dużą ilością miejsc parkingowych. Prawdopodobnie chcesz mieć miejsce na zewnątrz z miejscem na mnóstwo stolików w odpowiedniej odległości od miejsca, w którym będą ustawieni palacze i grille. Rozważ miejsce z dostępnymi toaletami i miejscem na zorganizowanie imprezy. Dobrze wyposażony park publiczny to dobry wybór. Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się podać jedzenie w domu, czy na zewnątrz, wybierz miejsce, w którym czujesz się swobodnie, ponieważ rzadko kiedy grill jest formalnym wydarzeniem. Jeśli przechowujesz grilla w pomieszczeniu lub wybierając miejsce awaryjne na deszczowy dzień, wybierz miejsce z łatwym dostępem do miejsca do gotowania na świeżym powietrzu. Zbiórka pieniędzy może odbywać się w sali kościelnej, centrum społeczności, lokalnej siedzibie klubu społecznego lub szkolnym gimnazjum.
Promuj wydarzenie szeroko
Oprócz ulotek i plakatów, promuj grilla w lokalnych gazetach i na blogach społecznościowych. Napisz informację prasową, która opisuje Twoją cel charytatywny i rodzaje jedzenia, które będziesz mieć na grillu. Wyraźnie określ ceny biletów, czas i lokalizację. Podaj datę desz- czu, jeśli dotyczy. Podaj nazwiska swoich sponsorów na końcu informacji prasowej. Uwzględnij również metodę przekazywania darowizny bezpośrednio do organizacji.
Wynajem grilla
Wypożyczalnie sprzętu, takie jak grille i palacze często są wyceniane według stawek dziennych i tygodniowych. Firmy wypożyczające imprezy firmowe często noszą grille, a niektóre obszary mają wyspecjalizowane firmy zajmujące się grillowaniem i paleniem. Jeśli zdecydujesz się na wypożyczenie sprzętu do grillowania, będą mieli własne grille i zapasy. Alternatywnie można rekrutować wolontariuszy, którzy chcą przynieść własny ekwipunek.
Jedzenie
Zamów mięso z wyprzedzeniem od rzeźnika, sklepu spożywczego lub wyspecjalizowanego hurtownika. Zarezerwuj zamówienie co najmniej na tydzień przed wydarzeniem. Jeśli gotujesz kurczaka z grilla na zbiórkę pieniędzy, odczekaj około półtorej godziny na gotowanie. Kurczaki można podzielić na pół, a duża fundraiser z grilla może sprzedać co najmniej 300 połówek. Rozpocznij gotowanie przed oficjalnym czasem rozpoczęcia, aby jedzenie było gotowe, gdy ludzie zaczynają przyjeżdżać. Potrawy boczne, takie jak fasola, chleb kukurydziany, surówka z białej kapusty i sałatka z makaronu, można przygotować z wyprzedzeniem. Każdy członek komitetu ds. Żywności i napojów może wziąć odpowiedzialność za jeden lub dwa dania boczne i zrobić je w domu lub zakupić je w niezbędnych ilościach. Kukurydza na kolbie to kolejna klasyczna przystawka. Corncobs powinny być gotowane na grillu w dniu imprezy.
