Dzięki wysokim oczekiwaniom, jakie stawiają takie imprezy charytatywne jak Wyzwania Livestronga, Wyścigi Pan-Mass i inne uznane na skalę krajową imprezy rowerowe, próba zorganizowania własnej charytatywnej zbiórki kolarskiej może wydawać się niemożliwa. Ale jeśli zepsujesz przygotowanie do jazdy, zrozumiesz prawne i logistyczne problemy, z którymi się spotkasz, i wiesz, jakie zasoby są dostępne, planowanie jazdy na rowerze w celu zebrania pieniędzy powinno być płynną jazdą.
Przygotowanie
Wybierz datę wydarzenia na podstawie innych wydarzeń sportowych w okolicy lub zbiórek pieniędzy, które mogą zabrać ze sobą rdzenną widownię. Wybierz datę deszczową, jeśli docelowi odbiorcy są zróżnicowani w doświadczeniach z jazdy na rowerze lub nastawieni na rodziny i dzieci. Jeśli jednak jazda charytatywna będzie skierowana do doświadczonych kolarzy lub rowerzystów górskich, pogoda nie powinna powstrzymywać ich od jazdy.
Tworzą komitet sterujący, który obejmuje co najmniej koordynatora wydarzeń i koordynatora wolontariuszy, którzy mają doświadczenie w organizowaniu zawodów kolarskich i / lub uczestniczeniu w zawodach w podobnych wydarzeniach. Pomogą Ci one uniknąć przeoczenia szczegółów, które są ważne dla rowerzystów i rowerzystów.
Ustal budżet, wydatki i docelowy cel zbierania funduszy.
Wybierz lokalizację i lokalizację kopii zapasowej (najlepiej z wyprzedzeniem od czterech do sześciu miesięcy). Będziesz potrzebował czasu, aby uzyskać pozwolenia, złożyć niezbędne pozwolenia i skoordynować gminy, aby zablokować szczegóły wydarzenia. Pamiętaj o lokalizacji kopii zapasowej i bądź przygotowany na szybki ruch, jeśli odmówisz pierwszego wyboru.
Wybierz trasę rowerową. W przypadku zawodów na rowerach górskich trudności w dopasowaniu do poziomu doświadczenia zawodników. Możesz wybrać jedną trasę, a bardziej zaawansowani użytkownicy ukończyć wiele tras. Zaznaczaj wyraźnie szlaki za pomocą strzałek i znaków ostrzegawczych, których nie można pomylić z istniejącymi znacznikami śladów. Aby jeździć na rowerze szosowym, wymyślić zestaw opcji odległości dla rowerzystów. Zazwyczaj zestaw tras o długości 10, 25 i 50 mil zadowoli większość kolarzy charytatywnych. Jeśli masz ochotę na przygodę, wybierz trasę o długości 75 lub 100 mil. Użyj najdłuższej trasy jako "bazy" dla wszystkich innych odległości; dla krótszych odległości, oblicz punkty zwrotów. Opracuj cue-sheet z zakrętu po kolei.
Stwórz miejsca odpoczynku co 10 mil na imprezę na rowerze szosowym i co 3 mile na imprezę na rowerze górskim. Dla każdego obszaru odpoczynku zorganizuj grupę wolontariuszy (najlepiej taką, która ma jakąś formę doświadczenia medycznego), wodę, jedzenie, pierwszą pomoc, bezpieczne miejsce dla rowerzystów, aby ustawić swoje rowery i środki dla jeźdźców, aby przejść do łazienki.
Lokalizacja, sponsorzy, rejestracja
Skontaktuj się z gminami, parkami i komitetami ds. Rekreacji oraz departamentami policji w obszarze jazdy rowerem. Jeśli prowadzisz wycieczkę rowerem górskim, prawdopodobnie będziesz musiał złożyć wniosek o pozwolenie na korzystanie z nieruchomości i zorganizować ubezpieczenie. W przypadku jazdy po mieście niektóre miasta wymagają obecności policji i pozwolenia na umieszczanie znaków promujących wydarzenie i oznaczanie kursów.
Podejdź do lokalnych sklepów z rowerami, ośrodków sportowych i na świeżym powietrzu, a także do właścicieli siłowni, aby uzyskać pomoc mechaniczną, rozdawaj zaproszenia swoim klientom i udzielaj wolontariuszy lub organizuj miejsca odpoczynku w zamian za marketing. Jeśli planujesz przekazać uczestnikom torby typu swag, poproś właścicieli sklepów rowerowych, aby podarowali przedmioty na torby.
Skontaktuj się z lokalnymi supermarketami i sklepami spożywczymi, aby podarować żywność i wodę przed, podczas i po jeździe w zamian za reklamę. Poproś lokalne firmy, aby sponsorowały strefę odpoczynku, dostarczając jedzenie, wodę, mechaniczne wsparcie i / lub port-a-potties oraz zapraszając pracowników, którzy nie pracują podczas godzin imprezy, aby uruchomić strefę odpoczynku. Zaproś właścicieli firm, aby utworzyli zespoły, które będą jeździć na Twojej imprezie.
Opublikuj swoje wydarzenie na Active.com lub BikeReg.com, aby zaakceptować rejestracje uczestników. Active.com ma lepszą widoczność i może przyciągnąć niecyklistów na to wydarzenie. BikeReg.com będzie skierowany specjalnie do rowerzystów.
Zorganizuj wsparcie dla EMT, wozy pomocnicze, znaczniki kursu, śliniaczki (sponsorowane przez RoadID i mogą zapewniać śliniaki w ramach ich wsparcia) oraz harmonogram wolontariuszy. Skontaktuj się z lokalnymi wydziałami straży pożarnej, klubami Lions i ochotniczymi karetkami pogotowia, aby zapewnić wsparcie medyczne.
W razie potrzeby uzyskaj ubezpieczenie "specjalnego zdarzenia". Większość parków i działów rekreacyjnych poinformuje Cię, jakie są ich wymagania ubezpieczeniowe. Pamiętaj, że koszty i wymagania będą się znacznie różnić w zależności od stanu Twojego wydarzenia, od tego, czy Twoje przejazdy odbywają się na terenie stanowym lub lokalnym, czy też od liczby przewidywanych kierowców.
