Droga do portfela współpracownika również dzieje się za pośrednictwem żołądka. Nakarm ludzi dla sprawy, a stworzyłeś odpowiednią mieszankę zabawy, koleżeństwa i Vittles - nieodpartą kombinację. Upewnij się, że masz pod ręką dużo serwetek, więc sos z grilla nie sprawdza się przy tych czekach.
Wiele wolontariuszy pomoże zorganizować zbiórkę grilla. Zaproś załogę na spotkanie planistyczne. Poproś o sugestie dotyczące wykonywania najważniejszych zadań: znajdź miejsce zapewniające zarówno dostęp na zewnątrz, jak i chronione miejsca w przypadku deszczu, konfiguracji, pozyskiwania żywności, sprzętu i materiałów oraz harmonogram oczyszczania po awarii. Przydziel jednego wolontariusza, aby uzyskał pozwolenie / licencję niezbędną do zorganizowania imprezy na terenie publicznym.
Wydrukuj bilety na zbiórkę grilla z kurczaka, gdy tylko data, czas i miejsce zostaną przybite. Otwórz konto bankowe, jeśli nie istnieje dla Twojej organizacji i skonfiguruj podstawowy system księgowy (np. Arkusz kalkulacyjny Excel) do śledzenia przychodów i wydatków. Mówić wolontariuszy, aby planować gry i rozrywki dla gości w każdym wieku. Poproś kibiców o dostarczenie nagród.
Promuj swoją kolekcję żarłocznych potraw z kurczaka agresywnie. Wysyłaj komunikaty prasowe do lokalnych mediów, wieszaj ulotki w kościele, szkole, supermarkecie i innych tablicach ogłoszeń, organizuj zawieranie kuponów między wolontariuszami i zachęcaj wszystkich, aby utrzymywali z nimi bilety na bodziec możliwości sprzedaży.
Śledź sumy gotówkowe i szacuj liczbę gości, których będziesz gościć na swojej fundraiser z grillem z kurczaka, gdy zbliża się data. Uzyskaj oferty od dostawców hurtowych kurczaków. Zarezerwuj grille od lokalnych wypożyczalni, jeśli wolontariusze nie są w stanie ich dostarczyć. Kupuj klub magazynowy na talerze, naczynia, serwetki i inne jednorazowe artykuły spożywcze.
Zamów pojemniki z bocznymi naczyniami z lokalnego zasobu, jeśli wolontariusze nie będą wykorzystywani do darowizn z sałatką ziemniaczaną, sosem, fasolą po bretońsku, kukurydzą, deserami i innymi standardowymi taryfami na grilla. Skontaktuj się z dostawcą napojów, aby złożyć zamówienie na napoje bezalkoholowe. Zamów beczki piwa, jeśli uzyskałeś licencję na serwowanie alkoholu, gdy ubiegasz się o pozwolenie na imprezę.
Poproś wolontariuszy, aby przybyli wcześnie w wielkim dniu. Przeznacz odpowiedzialność za podnoszenie stołów, krzeseł, grilli i innych dużych przedmiotów osobom, które mają ciężarówki. Skonfiguruj system muzyczny. Ustawiaj dużo śmietników wokół obiektu i poproś wolontariuszy o uporządkowanie porządku, regularnie kontrolując teren. Podziękuj współpracownikom i wolontariuszom za ich dary z pieniędzy, towarów i czasu, które sprawiły, że wydarzenie zakończyło się wielkim sukcesem.
Zorganizuj spotkanie po wydarzeniach, aby ocenić, w jaki sposób fundraiser z grillem z kurczaka zrobił coś pod względem zysku i wysiłku organizacyjnego. Jeśli wszyscy się zgodzą, zaplanuj powtórzenie wydarzenia w dół drogi. Nie serwujcie kurczaka na spotkaniu po imprezie - ciężko pracujący wolontariusze chętnie przyjmą pizzę w tym momencie.
