Pomaga myśleć o menadżerze administracyjnym jako o kimś, kto wykonuje wiele różnych funkcji biznesowych, które normalnie należałyby do różnych działów w dużej firmie. Menedżer może obsługiwać budżetowanie, płace, zakupy, szkolenia, reklamę, marketing, inwentaryzację i zarządzanie wydajnością. Wiele rodzajów doświadczeń biznesowych pomoże osobie osiągnąć sukces na tym stanowisku.
Warunki i procedury
Ta osoba doradza specjalistom w całej organizacji w zakresie zasad i procedur. Na przykład menedżer czyta instrukcje obsługi w celu zrozumienia praktyk związanych z zasobami ludzkimi, zarządzaniem, produkcją i innymi częściami działalności. Ta znajomość informacji technicznych zapewnia menedżerowi doradztwo w postaci szkoleń, wewnętrznych memorandów i konsultacji z menedżerami i pracownikami. Ta osoba jest dobrym źródłem sugestii, jak poprawić politykę i procedury ze względu na jej globalną perspektywę.
Specjalne projekty
Poprzez szerokie zrozumienie organizacji, osoba może przyjąć specjalne projekty i komunikację zarówno wewnątrz jak i na zewnątrz organizacji. Na przykład w agencji rządowej menedżer może współpracować z wewnętrznymi i zewnętrznymi stronami w celu znalezienia rozwiązania problemu, na przykład problemu obsługi klienta. Ułatwiając komunikację między grupami o różnych potrzebach, menedżer przynosi korzyści organizacji. Rezultaty tego typu projektu doprowadzą do zmian w operacjach wdrażanych przez menedżerów różnych funkcji biznesowych w organizacji.
Koordynacja
W małej lub dużej organizacji menedżer administracyjny może koordynować różne usługi. Na przykład ten menedżer może musieć negocjować umowy lub koordynować usługi, które obsługują główną działalność. Przykładem może być osoba w dziale transportu w systemie szkolnym, która organizuje różne usługi wspierające flotę autobusową, takie jak nabywanie nowych pojazdów, kupowanie ubezpieczenia pojazdów flotowych i zamawianie usług oraz części zamienne do autobusów.
Stopień odpowiedzialności
Osoba może mieć więcej obowiązków w zależności od stopnia odpowiedzialności. Stanowisko to może obejmować nadzorowanie pracowników pierwszego kontaktu, kierownictwo średniego szczebla, w tym nadzorujących kierowników liniowych lub kierownictwo wyższego szczebla. Na każdym poziomie w hierarchii zarządzania menedżer cieszy się większą odpowiedzialnością, co wymaga więcej edukacji i związanego z nim doświadczenia. W niektórych organizacjach menedżer administracyjny może wykonywać większość funkcji biznesowych, podczas gdy specjaliści wykonują podstawowe czynności programowe. Na przykład akademicka uczelnia może mieć dziekana i dużą kadrę, ale tylko jednego kierownika biznesowego.
