Jak obliczyć koszty projektu

Właściwe i dokładne obliczanie kosztów projektu jest koniecznością, jeśli budżet projektu ma w ogóle jakąś wartość. Zbyt często projekty przekraczają budżet, ponieważ ich budżety nie zostały poprawnie obliczone. Aby prawidłowo obliczyć budżet projektu, należy wziąć pod uwagę wszystkie czynniki i zaplanować nieprzewidziane wydatki. Przekroczenie kosztów jest nieuniknione w przypadku każdego projektu, ale można je kontrolować, aby miały minimalny wpływ, gdy wystąpią. Postępuj zgodnie z kilkoma wytycznymi, które tworzą listę kontrolną rodzajów, aby dokładnie uwzględnić i uwzględnić te nieprzewidziane koszty, inaczej zwane przekroczeniami budżetu.

Rozpocznij formułowanie budżetu, patrząc na cały projekt jako całość. Spójrz na to, co ma być osiągnięte, jak to zrobić, i czas na wykonanie. Rozważ zmienne, które wpłyną na oś czasu projektu i zaplanowane zakończenie. Zapoznaj się z pogodą obszaru, jeśli twój projekt jest wrażliwy na warunki atmosferyczne. Weź pod uwagę bliskość i dostępność trzech głównych kosztów: pracy, sprzętu i materiałów. (Bliskość i dostępność mogą i będą miały wpływ na to, jak i kiedy projekt zostanie ukończony.)

Podziel projekt na cztery oddzielne jednostki lub fazy realizacji, aby ustalić całkowite koszty projektu. Uwzględnij 30-procentowe przekroczenia dla każdego z czterech wyliczonych kosztów. Ustaw każdą część budżetu na wysoką, o co najmniej 10 procent, obliczając prognozy kosztów. Staraj się przewidywać i być przygotowanym na wydarzenia, które będą miały wpływ na każdy koszt projektu.

Ustaw stawki wynagrodzenia pracowniczego. Wykonaj to, biorąc jednolitą stawkę i mnożąc swoją stawkę ryczałtową przez liczbę godzin ukończenia, które przypiszesz na zakończenie zadania. Na przykład ustaw swoją stawkę wynagrodzenia na 100 USD za godzinę. Skorzystaj ze swoich doświadczeń i standardów branżowych, aby oszacować, że wykonanie danego zadania zajmie 10 godzin. Obliczenie kosztu pracy wyniesie 1000 USD za wykonanie tego zadania. Zapisz te koszty w celu ustalenia budżetu w wysokości 1 100 USD (1000 USD + 100 USD w przypadku 10 procentowego dodatku).

Oblicz koszty materiałów za pomocą standardowych standardów cenowych w branży ryczałtowej. Podobnie jak w kroku 3, przypisz każdemu zadaniu określoną liczbę jednostek materialnych. Pomnóż tę ustawioną liczbę jednostek materialnych przez liczbę zadań, aby uzyskać koszty materiałów na fazę projektu. Na przykład, jeśli beton wynosi obecnie 90 USD za metr kwadratowy i potrzebujesz 10 jardów betonu wylanego do ukończenia fazy projektu, pomnóż 90 razy 10 razy, aby uzyskać 900 $ materiału za tę fazę. Rysunek potrzebne materiały na podstawie wymiarów projektu i wytycznych budowlanych. Zastanów się nad bliskością i dostępnością, gdy obliczasz koszty materiałów.

Postępuj zgodnie z tym samym przykładem wzoru w kroku 4, aby obliczyć koszty sprzętu. Wprowadź lub wymień potrzebny sprzęt. Zapisz płaską stawkę za godzinę użytkowania dla każdego urządzenia. Oblicz ten zryczałtowany koszt poprzez pomnożenie jego stawki godzinowej w stosunku do standardowej normy branżowej, a doświadczenie mówi, że zajmie to ukończenie części projektu tego sprzętu. (Traktor kosztujący 150 USD za godzinę do uruchomienia i wymagający 10 godzin ryczałtowego użycia będzie kosztował 1500 USD).

Uwzględnij w projekcie koszty, które są nazywane kosztami użytkowania sprzętu. (To będzie sprzęt, który zapłacisz za użycie na instalację i użytkowanie sprzętu Do tej kategorii zaliczają się dźwigi i inny sprzęt o bardzo dużym obciążeniu. Ponieważ kosztowanie tego kosztownego sprzętu jest nieopłacalne, koszt użycia zmniejsza koszty.) Przemyśl różne etapy projektu i odpowiednio zaplanuj koszty związane z używaniem. Suma wszystkich kosztów i dodaj dodatkowy procent przekroczenia, aby uzyskać dokładną prognozę kosztów.

Wskazówki

Rozumiem, że budżety muszą być elastyczne w pewnym stopniu, ale nie powinny stanowić zbyt dużego celu. Wykorzystaj branżowe stawki do obliczeń, aby uzyskać wiarygodne dane liczbowe.