Niezależnie od tego, czy zajdzie potrzeba zaspokojenia określonych potrzeb kadrowych, czy też dokonasz korekt wynikających ze zmniejszenia zatrudnienia, opracowanie planu zatrudnienia pomoże ci lepiej zrozumieć, jakie projekty i zadania są objęte, a tam, gdzie to możliwe, istnieją braki kadrowe.
Zrozumienie bieżących potrzeb kadrowych (np. W przypadku zdarzenia, programu lub operacji ogólnych). Pomyśl o nich jako o kategoriach i utwórz dla nich sekcję (np. Wydarzenia specjalne, Relacje korporacyjne, Marketing i komunikacja).
Wymień kluczowe elementy każdej kategorii (np. W przypadku wydarzeń specjalnych możesz wymienić Doroczną Konferencję Czarnych Krawatów, Konferencję Rocznych Rekolekcji lub Jesienią).
Wpisz nazwę osoby, która zarządza obecnie każdym z komponentów. Jeśli bieżące przypisanie ma określony przedział czasu, zanotuj nazwisko osoby.
Określ, gdzie istnieją luki. Po wypełnieniu listy spójrz na obszary, które nie są odpowiednio obsadzone. Zastanów się, czy masz pracownika, który może zaspokoić potrzeby, czy potrzebujesz dodatkowych zasobów kadrowych.
Stwórz raport na podstawie swojej listy i podziel się nim z obecnymi pracownikami lub Działem Zasobów Ludzkich, aby opracować strategię spełnienia potrzeb kadrowych.
Wskazówki
-
Skontaktuj się z personelem, aby sprawdzić, czy istnieją zadania, które nie są obecnie objęte ochroną z powodu ograniczonej liczby personelu. Opracowanie tego planu powinno być wynikiem współpracy.
Ostrzeżenie
Bądź realistą. Jeśli zasoby są ograniczone, konieczne może być ustalenie priorytetów, które potrzeby muszą zostać spełnione.
