Opracowanie swojego biznesplanu wymaga zebrania informacji jakościowych i ilościowych o tym, w jaki sposób dział może poprawić rentowność firmy. Biznes plan musi bezpośrednio odnosić się do misji i priorytetów firmy i jej klientów. Dobra strategia organizacyjna dla opracowania wydziałowego biznesplanu nazywa się SWOT, co oznacza: mocne i słabe strony, szanse i zagrożenia. Połącz informacje SWOT z realistycznymi prognozami dochodów i wydatków w zwięzłej, dobrze zorganizowanej prezentacji.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Dane historyczne
-
Obowiązki lub karty departamentu
-
Lista proponowanych projektów
-
Szczegółowe dane analizy SWOT
-
Szablon biznesplanu organizacji (opcjonalnie)
-
Komputer
-
Oprogramowanie do przetwarzania tekstów
-
Oprogramowanie arkusza kalkulacyjnego
Zbieraj historyczne informacje o przychodach i wydatkach Twojego działu wraz ze szczegółowym opisem bieżących obowiązków lub zobowiązań.
Sporządź listę nowych projektów lub produktów, które Twoim zdaniem przyniosą korzyść firmie, zwiększając przychody lub obniżając koszty operacyjne. Brainstorm z kluczowymi członkami twojego departamentu, aby sporządzić listę inicjatyw.
Wykonaj analizę SWOT dla najbardziej obiecujących inicjatyw dla swojego działu. Mocne strony mogą obejmować istniejącą wiedzę specjalistyczną, silną bazę klientów, potrzeby klientów lub zdolność do wyceny poniżej konkurencji. Słabe strony odzwierciedlają mocne strony konkurencji. Możliwości są tym, co, gdzie i jak Twoje inicjatywy mogą przynosić zyski. Zagrożenia są wydarzeniami lub okolicznościami, które działają przeciwko sukcesowi w operacjonalizacji twoich inicjatyw.
Sprawdź, czy Twoja organizacja ma zatwierdzony lub oczekiwany format wydziałowych planów biznesowych. Zidentyfikuj misję i kluczowe cele organizacji, które powinny być powiązane z proponowanymi działaniami.
Zorganizuj swój dział biznesowy w sekcje ze znaczącymi nagłówkami, które pozwalają recenzentom szybko znaleźć informacje. Rozpocznij od jednostronicowego podsumowania najważniejszych punktów planu i dołącz listą proponowanych inicjatyw. Podążaj za streszczeniem z wprowadzeniem do karty i obowiązków twojego działu oraz sekcją dla każdej inicjatywy.
Napisz każdą sekcję biznesplanu. Poszukaj możliwości wykorzystania grafiki do prezentacji informacji. Wielu recenzentów szybciej odczytuje informacje z wykresu lub wykresu niż z akapitu tekstu.
Przejrzyj plan, aby uzyskać spójność formatu i poprawną gramatykę i ortografię. Większość edytorów tekstu sprawdza pisownię i gramatykę; jednak zautomatyzowane systemy mogą popełniać błędy, więc dobrym pomysłem jest poprosić kogoś, aby służył jako drugi czytelnik. Edytuj biznesplan i sfinalizuj dystrybucję.
Wskazówki
-
Istotne jest, aby twoja analiza SWOT była oparta na twardych danych i realistycznych prognozach. Jeśli plan jest dłuższy niż pięć lub sześć stron, użyj spisu treści, aby ułatwić nawigację. Umieść dane podsumowujące w planie biznesowym i szczegółowe lub nieprzetworzone dane w załącznikach. Korzystanie z formatowania równoległego dla każdej sekcji ułatwia recenzentom skanowanie i porównywanie propozycji.
