Spotkanie poza miejscem pracy zostało zaplanowane. Ty, twoi współpracownicy lub twoi pracownicy spotykają się gdzieś poza biurem, a ty jesteś odpowiedzialny za koordynację i przynoszenie upominków. Mogą to być losowe rysunki w stylu loterii lub być może uznanie za dobrze wykonaną pracę. Tak czy inaczej, musisz zdecydować, które przedmioty są przenośne, są względnie proste i nie wymagają specjalnej opieki, takiej jak chłodzenie.
Bony podarunkowe / karty podarunkowe
Łatwe w zakupie, łatwe do zrealizowania i łatwe do transportowania sprawiają, że karty podarunkowe to idealny prezent na spotkania poza miejscem pracy. Jeśli znasz dobrze swoich odbiorców, możesz wybrać karty wymienialne na określone towary lub usługi. Na przykład, jeśli grupa bibliotekarzy spotyka się poza miejscem, prawdopodobnie docenią certyfikat podarunkowy dla książek. Jeśli nie masz pewności, z czego będą korzystać Twoi uczestnicy, kupuj bony upominkowe wymienialne na gotówkę lub na lokalny sklep, centrum handlowe lub sklep internetowy. Jeśli uczestnicy pochodzą z różnych obszarów kraju lub świata, dokonaj zakupu w sklepie internetowym, aby każdy mógł wymienić swój bon podarunkowy.
Dar czasu
Dar czasu jest często najlepszym prezentem, jaki każdy może otrzymać. Czas wolny może wynosić całe lub pół dnia lub nawet kilka godzin w piątkowe popołudnie. Twórz własne bony podarunkowe za pomocą edytora tekstu lub oprogramowania do publikowania na komputerze. Jeśli nie masz uprawnień do przyznania urlopu, wymagane będzie wcześniejsze umówienie z odpowiednim przełożonym lub przełożonym. Większość menedżerów zdaje sobie sprawę z korzyści wynikających z uznania i czasu wolnego dla swoich pracowników, więc powinna to być relatywnie łatwa rozmowa.
Jeśli czas wolny nie jest opcją, twórz podobne bony podarunkowe na dodatkowy długi porę lunchu. Połącz to z kartą podarunkową restauracji, aby otrzymać specjalną nagrodę.
Chwyć torby
Mimo że są nieco bardziej uciążliwe niż papierowe lub plastikowe certyfikaty podarunkowe, torby do chwytania są kolejnym zabawnym i wygodnym gratisowym miejscem na spotkanie poza miejscem pracy. Wypełnij torby przedmiotami ze sklepu firmowego: długopisy firmowe, notesy, podkładki pod mysz i odzież. Jeśli nie jest to możliwe, kup niedrogie produkty ze sklepu lokalnego lub sklepu dolarowego. Obejmują słodycze, długopisy i papier. Jeśli masz hałaśliwą grupę, włącz noisemakers i prezenty żartów. Jeśli twoja grupa jest poważniejsza, zapakuj swoje torebki do magazynów branżowych i dysków flash, ale nadal dołącz kilka zabawnych rzeczy.
Tematyczne torby na zakupy to także świetny pomysł. Dla grupy osób, które uwielbiają gotować, utwórz torby zawierające dobry przepis i wszystkie niezbędne składniki do przygotowania. Graficy mogą cieszyć się torbą wypełnioną próbkami nowego oprogramowania, kolorowymi markerami i ładnym papierem.
Umieść wszystkie gadżety w atrakcyjnych torbach na prezenty i przenieś je na spotkanie w kartonowych pudełkach, aby zapobiec rozbiciu zawartości.