Jak korzystać z maszyny do kopiowania w biurze

Spisu treści:

Anonim

Nowoczesne kopiarki, choć produkowane przez wielu różnych producentów, mają te same podstawowe funkcje kopiowania. Maszyna pobiera oryginał, wykonuje kopię i drukuje kopię na nośniku druku - zwykle na papierze. Spójrz na panel sterowania operatora na swojej kopiarce. Zlokalizuj klawisze numeryczne i przycisk "Start". Za ich pomocą można utworzyć kopię oryginalnego dokumentu.

Automatyczny podajnik dokumentów

Sprawdź oryginalne dokumenty. Usuń zszywki, spinacze biurowe lub spinacze, przytrzymując strony. Wygładź nadmiernie pomarszczone lub złożone strony.

Włóż oryginały dokumentów do góry do automatycznego podajnika dokumentów (ADF). ADF montuje się bezpośrednio nad szybą lub po prostu na bok na górze kopiarki.

Naciśnij klawisze numeryczne, aby wybrać żądaną liczbę kopii.

Naciśnij przycisk "Start" na panelu sterowania lub przycisk "Start" na ekranie dotykowym, aby rozpocząć kopiowanie.

Usuń kopie z tacy wyjściowej po zakończeniu kopiowania. Usuń oryginały z automatycznego podajnika dokumentów.

Płyta szklana

Podnieś podajnik ADF lub pokrywę płyty dociskowej, aby odsłonić szybę płyty.

Rozejrzyj się po płycie szklanej, aby uzyskać informacje o pozycjonowaniu dokumentu. Dokument będzie ustawiony pionowo lub poziomo i będzie czołowy wzdłuż lewej lub prawej strony szyby i / lub wzdłuż przedniej lub tylnej krawędzi szyby. Wskazówki dotyczące pozycjonowania wokół krawędzi szkła wskazują właściwą pozycję.

Ułóż oryginalny dokument zakryty na szybie szklanej odpowiednio ustawionej zgodnie ze wskaźnikami pozycjonującymi.

Zamknij podajnik ADF lub pokrywę płyty dociskowej.

Naciśnij klawisze numeryczne, aby wybrać żądaną liczbę kopii.

Naciśnij przycisk "Start" na panelu sterowania lub przycisk "Start" na ekranie dotykowym, aby rozpocząć kopiowanie.

Usuń kopie z tacy wyjściowej po zakończeniu kopiowania. Usuń oryginały z automatycznego podajnika dokumentów.

Opcje standardowe

Wybierz powiększenie lub zmniejszenie, aby zmienić rozmiar kopiowanego obrazu. Powiększenie zwiększa rozmiar kopiowanego obrazu. Użyj powiększenia, jeśli oryginalny dokument jest mały i chcesz, aby obraz był większy na kopii. Redukcja zmniejsza rozmiar kopiowanego obrazu. Użyj redukcji, jeśli oryginalny dokument jest duży i chcesz, aby obraz był mniejszy na kopii. Domyślnie kopiarek ma 100-procentowy rozmiar obrazu.

Wybierz opcję bez sortowania, jeśli nie chcesz, aby Twoje kopie były sortowane. Niezłożone kopie są dostarczane po każdej stronie na raz dla żądanej liczby kopii. Jeśli masz dokument składający się z trzech stron, chcesz trzy kopie i wybierzesz opcję bez sortowania, wydrukowane kopie będą miały stronę 1, 1 strony, 1 strony, 2 strony, 2 strony, strony 3, 3 strony, strony 3. Ułożone kopie są kopiami, których strony są w tej samej kolejności, co oryginalny dokument. Jeśli masz dokument składający się z trzech stron, chcesz trzy kopie i nie wybierzesz opcji bez sortowania, wydrukowane kopie będą stroną 1, strona 2, strona 3, strona 1, strona 2, strona 3, strona 1, strona 2, strona 3. Domyślnie kompilatory są sortowane.

Wybierz sortowanie lub zszywanie dla wydrukowanych kopii, jeśli chcesz, aby kopie były sortowane lub zszywane w zależności od opcji dostępnych w kopiarce. Sortowanie rozdzieli skopiowane zestawy na tacy wyjściowej. Zszywanie powoduje umieszczenie zszywki w każdym dostarczonym zestawie, który jest dostarczany do tacy wyjściowej.

Wybierz dwustronne kopie, jeśli chcesz, aby kopie były drukowane po obu stronach papieru. Domyślną kopiarką są zwykle jednostronne kopie.

Wskazówki

  • W wielu nowoczesnych kopiarkach oryginalne dokumenty są wkładane do automatycznego podajnika dokumentów. Poszukaj naklejki na podajniku ADF lub na pokrywie, wskazując, czy dokumenty są odkryte, czy zakryte. W razie wątpliwości przeprowadź test. Włóż jedną stronę do góry i utwórz jedną kopię. Jeśli kopia jest pusta, włóż dokumenty zakryte do podajnika ADF.

    Informacje o pozycji wokół szyby mogą być instrukcjami tekstowymi, mogą to być kolorowe paski lub strzałki lub małe zdjęcia przedstawiające orientację papieru.