Jasna polityka biznesowa i dobrze zdefiniowane standardowe procedury operacyjne są kluczowymi elementami planu zarządzania obiektami. Podczas gdy wytyczne polityczne określają wysokie wymagania i standardy na poziomie usług, standardowe procedury operacyjne są szczegółowymi instrukcjami, które pracownicy wykonują, wykonując zadania i czynności konserwacyjne. Większość firm posiada standardowe procedury operacyjne dla rutynowych i naprawczych zadań konserwacyjnych.
Instrukcje i objęcia
Oprócz jasnych instrukcji działania oraz listy wymaganych narzędzi i wyposażenia, niektóre standardowe procedury operacyjne - zwłaszcza te dotyczące konserwacji sprzętu - zawierają diagramy lub zdjęcia, które pomagają pracownikom w konserwacji zidentyfikować części maszyny lub znaleźć kluczowe punkty kontroli. SOP zawierają instrukcje dotyczące informacji lub danych, które pracownik musi przechwycić i zarejestrować podczas konserwacji. Na przykład SOP do rutynowej konserwacji sprzętu może wymagać od pracownika zarejestrowania daty, wykonania zadania, oceny stanu oraz ewentualnych uwag lub spostrzeżeń.
Procedury bezpieczeństwa konserwacji
Ponieważ standardowe procedury operacyjne muszą być zgodne ze standardami bezpieczeństwa i higieny pracy, większość zawiera szczegółowe instrukcje bezpieczeństwa. Należą do nich dyrektywy określające wymagania dotyczące odzieży ochronnej i środki ostrożności, które personel obsługi musi wykonywać podczas uruchamiania, zamykania i regulacji. Na przykład regulacja OSHA 29 CFR 1910.147 wymaga, aby firmy opracowywały i wdrażały SPO z blokowaniem etykiet, aby zapobiegać wypadkom, gdy pracownicy wykonują prace konserwacyjne. Procedury blokowania wyłączają lub w inny sposób uniemożliwiają działanie maszyn i urządzeń podczas konserwacji. Procedury otworkowe ostrzegają inne, aby nie obsługiwały urządzeń lub maszyn, dopóki konserwacja nie zostanie zakończona.
