Raporty dotyczące należności mogą pomóc właścicielom lub kierownictwu w podejmowaniu decyzji budżetowych lub dostarczać informacji finansowych podmiotom zewnętrznym, takim jak kredytodawcy lub inwestorzy. Firmy używają raportów o starzeniu w celu określenia kwoty niezapłaconych faktur, które muszą zebrać, a także prawdopodobieństwa pobrania konta. Jeśli firma stwierdzi, że konto nadal będzie niezapłacone, raport o starzeniu się należności może pomóc w określeniu kont do wysłania do zewnętrznej agencji windykacyjnej.
Określ okres, w którym klienci mogą płacić faktury bez kary lub opóźnionej opłaty. Możesz również odnosić się do tego okresu jako okresu karencji. Wiele firm stosuje metodę "netto 30", co oznacza, że klienci mają 30 dni na zapłacenie faktury.
Określ miesiąc, w którym konto się postarzało. Twoje konta są aktualne, gdy jesteś na etapie okresu karencji. Rozpocznij starzenie w ciągu miesiąca następującego po miesiącu karencji. Na przykład, jeśli niezapłacone faktury wystawione w lutym rozpoczną starzenie się w marcu.
Zapisz daty starzenia. Niezapłacone faktury z poprzedniego miesiąca wyświetlają się jako konta od 1 do 30 dni. Niezapłacone faktury z dwóch poprzednich miesięcy ukazują się jako konta od 31 do 60 dni. Niezapłacone faktury z trzech miesięcy wcześniej pokazują jako konta od 61 do 90 dni. Niezapłacone faktury z czterech miesięcy wcześniej pokazują rachunki od 91 do 120 dni.
