Firmy używają raportów demograficznych do planowania kampanii marketingowych lub nowych linii produktowych. Informacje demograficzne są również ważne dla agencji rządowych, które podejmują decyzje dotyczące finansowania i polityki. Przygotowując raport, postaraj się uzyskać jak najbardziej kompletne, dokładne i odpowiednie informacje. Dostosuj raport do potrzeb użytkownika końcowego. Zadawaj pytania na początku projektu, jeśli nie ma wątpliwości co do intencji raportu.
Rozważ swoją publiczność
Rodzaj raportu demograficznego, który należy przygotować, zależy od celu raportu i jego zamierzonych odbiorców. Raporty z badań rynku mogą skupiać się na świadomości marki wśród klientów, zachowaniach klientów lub skuteczności reklamowej w różnych grupach demograficznych. Poziom szczegółowości, który należy uwzględnić, zależy również od celu raportu. Raport z wynikami pojedynczych kampanii reklamowych będzie wymagał bardziej szczegółowych informacji niż raport podsumowujący wykorzystanie przez firmę różnych kanałów medialnych w każdej grupie demograficznej.
Uzyskaj odpowiednie dane
Użyj danych z wiarygodnych źródeł, które można łatwo zweryfikować. Na przykład, jeśli potrzebujesz danych związanych z różnorodnością etniczną w danym obszarze, poszukaj informacji o spisie ludności od agencji rządowych. Unikaj źródeł danych, które mogą być stronnicze w odniesieniu do konkretnej rasy, grupy wiekowej lub klasy ekonomicznej. Jeśli to możliwe, korzystaj z najnowszego spisu ludności lub badania, aby upewnić się, że Twoje informacje są nadal aktualne. Jeśli nie możesz samodzielnie uzyskać potrzebnych danych, skontaktuj się z firmą zajmującą się badaniem rynku, która specjalizuje się w Twojej branży.
Wybierz odpowiednie dane
Użyj wielu danych do mierzenia kluczowych statystyk, ilekroć jest to możliwe. Takie podejście jest dokładniejsze niż skupienie się wyłącznie na indywidualnej metodzie. Rozszerzenie zakresu raportu jest szczególnie ważne dla badań rynku, ponieważ chcesz zebrać jak najwięcej informacji o potencjalnych klientach, takich jak wiek, pochodzenie etniczne, płaca, stan cywilny i wykształcenie. Skoncentruj zakres czasu zamiast jednej daty. Pozwala to porównywać zmiany między okresami i przewidywać trendy na przyszłość. Na przykład raport może omawiać zmiany w różnorodności etnicznej klientów w ciągu ostatnich kilku lat.
Użyj pomocy wizualnych
Przedstaw wizualnie informacje numeryczne, aby ułatwić czytanie raportu. Wykresy, wykresy i prezentacje slajdów PowerPoint przekazują skomplikowane dane w sposób zrozumiały dla wszystkich czytelników. Jednym popularnym formatem wykresów demograficznych jest dwukierunkowy wykres słupkowy obejmujący wiek i płeć określonej grupy osób. Jedna połowa wykresu przedstawia wiek kobiet w grupie, a druga połowa przedstawia wiek mężczyzn. Ułatw sobie korzystanie z pomocy wizualnych i koncentruj się na jednej do trzech kluczowych danych. Zbyt duża ilość informacji może sprawić, że twoje wizualne pomoce będą bardziej mylące niż pomocne. Pamiętaj, aby cytować źródła danych, nawet jeśli używasz ich na wykresie lub wykresie. Cytowania należy traktować tak samo, niezależnie od tego, czy używasz ich w raporcie tekstowym, czy w pomocy wizualnej.
