Inwentaryzacja śledzenia pozwala właścicielowi firmy wiedzieć, ile ma zapasów, ile musi zamówić i, co najważniejsze, ile tego produktu jest sprzedawane. W porównaniu do danych sprzedażowych, inwentarz może również dostarczyć informacji o stratach i dostarczyć wskazówek, gdzie ta strata występuje. Śledź inwentaryzację piwa za pomocą oprogramowania do arkuszy kalkulacyjnych.
Skonfiguruj oprogramowanie do śledzenia zapasów. Kliknij łącze "Start" na komputerze i otwórz program arkusza kalkulacyjnego. Kliknij "Nowy" i wybierz "Zapasy" w kolumnie po lewej stronie. Kliknij szablon "Inwentaryzacja / Analiza kosztów", aby otworzyć nowy arkusz kalkulacyjny.
Policz, ręcznie, każdy przedmiot, który masz pod ręką i zanotuj go. Podział zapasów piwa według objętości. Na przykład skrzynka piwa ma dwadzieścia cztery butelki 12 uncji. Zauważ, że jako 288 - całkowite uncje w przypadku. Normalna beczka ma 15-1 / 2 galonów, więc równa się 1984 uncji. Beczka kucykowa - która jest beczką o połowicznym rozmiarze - ma 7-3 / 4 galony lub 992 uncji.
Wprowadź dane o asortymencie zgodnie z instrukcjami w arkuszu kalkulacyjnym. W poprzek poziomej górnej linii wpisz nazwę każdej marki piwa, którą zapełniasz.
Wymień informacje dotyczące analizy inwentarzowej w pionowej kolumnie. Informacje powinny zawierać liczbę jednostek znajdujących się w zapasach na początku okresu, jednostki dostępne do sprzedaży, sprzedane jednostki i liczbę jednostek na koniec okresu
Wprowadź wartość zapasów dla analizy kosztów sprzedanych towarów poniżej sekcji analizy zasobów. Informacje te powinny obejmować początkową inwentaryzację, dodatkowe zakupy, koszt towarów dostępnych do sprzedaży. Odejmij od nich inwentarz końcowy, który da ci całkowity koszt sprzedanych towarów.
Dodaj informacje o wartości kosztów inwentaryzacji poniżej sekcji analizy kosztów. Kategorie powinny zawierać koszt jednostkowy na początku okresu i koszt jednostkowy na koniec okresu, co da wariancję. To również zsumuje średni ważony koszt dla Ciebie, czyli całkowity koszt towarów dostępnych do sprzedaży ważony w stosunku do całkowitej liczby sprzedanych jednostek. Zignoruj końcową sekcję awarii u dołu, tak jak w przypadku inwentaryzacji produkcji.
Wskazówki
-
Przeprowadzaj kontrole zapasów co tydzień, co dwa tygodnie lub co miesiąc, w zależności od wielkości Twojej operacji. W ten sposób sprawdzisz, czy twoje numery inwentarzowe są poprawne i śledzą wszelkie straty w wyniku rozbicia lub kradzieży.
