Gdy wysyłasz ważne dokumenty finansowe lub wysyłasz drogi produkt do klienta, możesz potrzebować ulepszonych funkcji śledzenia lub ubezpieczenia ponad standardowy limit przesyłek za pośrednictwem First Class lub Priority Mail. Usługa pocztowa Stanów Zjednoczonych oferuje certyfikowaną pocztę i zarejestrowaną pocztę jako usługi dodatkowe dla takich przypadków. Podczas gdy Certyfikowana poczta daje ci dowód potwierdzający, że twoja przesyłka została odebrana i odebrana, przesyłka polecona zwiększa bezpieczeństwo przesyłki i zapewnia wyższą kwotę ubezpieczenia. Oba te dodatki są dostarczane z dodatkowymi opłatami i wymaganiami mailingowymi, a czas dostawy może się różnić.
Wskazówki
-
Certyfikowana poczta to dodatek, który dokumentuje wysyłkę i dostawę przesyłki z opcją sprawdzenia podpisu odbiorcy. Registered Mail to dodatek ubezpieczeniowy i zabezpieczający, który wymaga obszernego rejestrowania przesyłki i chroni użytkownika w razie zagubienia lub uszkodzenia.
Certyfikowana definicja poczty
Celem Certyfikowanej poczty jest dostarczenie dowodu, że nadawca wysłał list lub paczkę i że odbiorca osobiście akceptuje ją w miejscu docelowym. Nadawca może śledzić element na stronie internetowej USPS i zobaczyć elektroniczne powiadomienie o jego odebraniu i dostarczeniu. Specjalne formy Certyfikowanej Poczty są dostępne, jeśli chcesz otrzymać fizyczny lub elektroniczny paragon zwrotny z podpisem odbiorcy przy dostawie. Certyfikowana poczta jest oznaczona specjalną kopertą lub naklejaną zieloną etykietą oferowaną przez USPS. Firmy mogą uznać tę usługę dodatkową za przydatną przy wysyłaniu ważnych materiałów, które są zależne od czasu i poufne, takich jak umowy lub dokumenty finansowe.
Definicja poczty rejestrowanej
Podczas gdy Certyfikowana Poczta daje tylko dowód wysyłki i dostawy, Registered Mail zapewnia ochronę i ubezpieczenie przesyłek o wysokiej wartości pieniężnej. Podczas gdy zwykłe ubezpieczenie przesyłki obejmuje tylko przedmioty uszkodzone lub utracone, które wynoszą 5000 USD lub mniej, przesyłki polecone zwiększają zasięg do 50 000 USD. To sprawia, że nadaje się, jeśli firma musi wysyłać drogie przedmioty, takie jak elektronika lub biżuteria. Gdy wysyłasz przedmiot za pomocą tej usługi, USPS przechowuje logi i podpisy wszystkich osób, które obsługują twoje zarejestrowane pismo i bezpiecznie przechowuje przedmiot, gdy jest zatrzymany między lokalizacjami. Jeśli chcesz zwiększyć bezpieczeństwo, możesz nawet ograniczyć, kto może podpisać przedmiot. Podobnie jak w przypadku certyfikowanej poczty, otrzymujesz także elektroniczny dowód wysłania przedmiotu i możesz go śledzić do momentu dostarczenia.
Wymagania dotyczące korespondencji
W przeciwieństwie do innych przesyłek, w których wystarczy wydrukować etykietę wysyłkową online, wysłanie przedmiotu za pomocą certyfikowanej lub zarejestrowanej poczty wymaga uzyskania wymaganych formularzy i etykiet oraz zastosowania ich do przesyłek. Wymaga to podróży na pocztę, ponieważ USPS nie oferuje tych materiałów za pośrednictwem swojej strony internetowej do wydrukowania. Wysyłając List polecony, masz dodatkowy obowiązek przekazania paczki bezpośrednio pracownikowi pocztowemu. Możesz wysyłać certyfikowane przesyłki pocztowe w skrzynce pocztowej, chyba że chcesz otrzymać potwierdzenie od fizycznego nadawcy, które pokazuje czas, w którym zrzuciłeś przedmiot.
Terminy dostawy
Korzystanie z certyfikowanej poczty zasadniczo nie wpływa na czas dostawy paczki lub listu. Na przykład zwykle można oczekiwać, że przesyłka wysyłana pocztą Pierwszej Klasy lub Priorytetu będzie nadal dostarczana w ciągu od jednego do trzech dni roboczych w zależności od lokalizacji odbiorcy. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy nikt nie jest dostępny do podpisania przy odbiorze, co powoduje opóźnienie do czasu kolejnej próby doręczenia lub osobistego odbioru na poczcie. Natomiast używanie przesyłki poleconej może wydłużyć czas dostawy paczki do 10 do 14 dni. Dłuższy czas dostawy wynika ze szczegółowego procesu bezpieczeństwa z podpisami i dziennikami kontroli, które należy wypełnić w każdym punkcie tranzytu.
Opłaty za usługi
Koszty certyfikowanych i zarejestrowanych usług pocztowych stanowią dodatek do zwykłych opłat pocztowych. Na podstawie stawek 2018 USPS opłata podstawowa dla Certyfikowanej poczty wynosi 3,45 USD; wzrasta do 8,55 USD, jeśli chcesz ograniczyć dostawę lub wymagać podpisu dla osoby dorosłej. Opłaty za pocztę poleconą są droższe i są oparte na wartości pieniężnej listu lub paczki. Począwszy od października 2018 r. Ceny przesyłek poleconych zaczynają się od 11,90 USD za list bez wartości. List polecony o wartości 500 USD kosztuje 14,55 USD, a jeden o wartości 5 000 USD - 22,55 USD. Dodatkowa opłata w wysokości 5,05 USD ma zastosowanie, jeśli chcesz ograniczyć dostawę.
